PN ANFSI 92 - Secrétaire adjointe au secrétariat du directeur de la DAI
Référence : MINT_BA092ACC-94590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du numérique des forces de sécurité intérieure
- Localisation : ANFSI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Traitement du courrier et de la messagerie électronique (fonctionnelle et outlook), tri et ventilation.
- Saisie
- Classement
- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordre de mission,
- Synthèse de dossier pour présentation au directeur,
- Suivi administratif des personnels de la direction (GN, CIVIL et PN), apprentis, stagiaires et contractuels.
- Gestion des titres de transports (SNCF/AVION) et hôtels par AMPLITUDES (CIVIL et PN) et TACITE (GN),
- Gestion des dossiers d’accidents de service,
- Gestion de l’intendance : matériel, mobilier,
- Gestion des demandes d’intervention, pour exécution des travaux de la direction (Sté Eiffage),
- Accueil téléphonique et physique, prise de R.D.V. (gestion agenda)
- Effectue le travail d’un responsable
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ / arrivée
- Utilisation de logiciels de gestion du courrier sur DGGN, TACITE (réservation billets de TRAIN/AVION/HOTEL en France et Pays-Etranger),
- Prise d’appels téléphoniques et de rendez-vous (Suivi agenda du directeur)
- Mise à jour des documents de suivi d’activité de la DAI.
- Logistique : gérer les 5 photocopieurs de la DAI (les pannes et renouvellement papier) ; demande d'intervention d'Eiffage pour réparation ; demande de mobilier et petites fournitures.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
Effectifs de la DAI :
21 militaires + 12 PN + 34 civils = 67 personnes (hors consultants et apprentis).
- la direction accueille au sein des projets des consultants de sociétés extérieures à hauteur de plusieurs dizaines.
Liaisons hiérarchiques
Placée directement sous les ordres du directeur de la DAI, haut fonctionnaire appartenant au Corps de Conception et Direction de la Police Nationale (CCD).
Liaisons fonctionnelles
ANFSI et entités directement rattachées, autres directions de l’ANFSI.
Date limite de candidature: 31/12/24
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Capitaliser l'expérience dans un secrétariat et la connaissance des différents statuts des personnels GN et PN du service.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction Générale de la Police Nationale (DGPN)
Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI)
Direction de l’appui à l’investigation (DAI) - SECRETARIAT
4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux.
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM05A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
39 heures hebdomadaires – 25 CA - 22 jours RTT –
Repas possible sur lieu d’emploi
Les candidat.e.s pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L.114-1 du code de la sécurité intérieure
Qui contacter ?
srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 20/01/2025
-
Secrétaire
