PN DGSI 92 - Responsable portefeuille projets (PMO) (SIC)

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Placé sous l’autorité du chef et de l’adjoint de division des affaires transversales, vous assurez la cohérence et la supervision de l'ensemble des projets de la sous-direction aux travers d’indicateurs.

Vous assurez la gestion et le pilotage du portefeuille projet, le suivi des priorisations, le calcul des charges et des capacités. Vous suivez les projets d’un point de vu transversal.

Vous contribuez aux pilotages des plannings prévisionnels d’affectation des ressources en transversale et le suivi des réalisations. vous alertez les chefs et les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions et aux priorisations.

Placé dans une structure transverse, vos missions consistent à :

Contribuer à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue.
Être le destinataire de toutes les demandes de projets quel que soit leur niveau de maturité et d'avancement, et  proposer un plan d'ordonnancement de ceux-ci et recueillir les arbitrages sous-jacents.
Vérifier l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai…) et le respect des engagements.
Évaluer la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des tâches, en proposant l’optimisation et une possible réallocation.
Proposer des ajustements et des replanifications si nécessaire.
Suivre les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning).
Produire le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des indicateurs de performances (KPI).
Collaborer au suivi et à l’actualisation du budget avec le responsable budgétaire.
Gérer et animer la communication auprès des équipes et s'assurer de la bonne coopération transversale.
Accompagner les clients dans la rédaction des expressions de besoin.
Être force de proposition pour l’évolution de la gestion de son activité.
Assurer la vue consolidée de l’ensemble des projets en collaboration avec les différentes entités.

Les livrables attendus (non exhaustif) :
Synoptique de priorisation.
Analyse de risque de l’activité et des projets/programmes.
Compte-rendu des instances décisionnaires.
Les suivis d’avancement et tableau de bord d’indicateurs.


Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.