POLE ADMINISTRATIF - INSCRIPTIONS SCOLAIRES, LIENS ET PROJETS COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE

Référence : O074240416000315

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Thonon-les-bains cedex
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

: L'agent est chargé à titre principal d'assurer l'interface entre les services municipaux et les écoles publiques et privées de la commune pour ce qui concerne la vie de l'enfant à l'école

a) GESTION DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ET SUIVI DES EFFECTIFS

- Avant la rentrée scolaire :

Phase préparatoire : gestion du dossier d'inscription (agenda prévisionnel, conception, élaboration, communication, mise en place).
Phase d'inscription : accueil du public et enregistrement des inscriptions, interface avec les directeurs d'écoles.
Phase finale : gestion des dérogations, ajustement des effectifs pour la rentrée scolaire.
- Après la rentrée scolaire :

Réception du public et enregistrement des inscriptions tout au long de l'année, interface avec les directeurs d'écoles.
Suivi des effectifs, prévisions pour l'année suivante.
- Gestion de l'outil numérique (Espace Citoyens Premium - Arpège)

- Actualisation et application de la carte scolaire.

- Suivi des instructions en famille.

b) SUIVI DES INTERVENTIONS MUNICIPALES EN TEMPS SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE

- Coordination des interventions municipales en temps scolaire en lien avec les services ou intervenants extérieurs concernés.

- Événementiel : préparation matérielle des événements, coordination d'agendas.

- Gestion et suivi des demandes de subventions des écoles et des APE.

- Préparation et suivi du Service Minimum d'Accueil.

c) INSTANCES DE CONCERTATION DE LA COMMUNAUTE EDUCATIVE

- Gestion de l'agenda des différentes commissions (Comité de Pilotage et groupes de travail du PEDT, Commission des Affaires Scolaires, Séminaire Education nationale - Ville, Commissions de Dérogations...).

- Convocations et rédaction des comptes-rendus et leur envoi pour toutes les commissions précitées

- Suivi des décisions ou propositions étudiées en commission.

- Mise à disposition du matériel pour les élections des parents d'élèves dans les écoles.

d) Assistance administrative à la direction et aux responsables de secteur

- Gestion des agendas de la direction

- Suivi des réunions d'équipe, invitations, comptes-rendus, etc...

- Rédaction de courriers internes et externes

- Rédaction et suivi des délibérations

e) Polyvalence sur le pôle Accueil et inscriptions (scolaires, animation, restauration) en lien avec le reste de l'équipe

- Accueil physique et téléphonique du public

- Suivi des demandes des usagers : inscription, annulation etc.

Profil recherché

Compétences, qualités professionnelles et savoir-être attendus:

- Bonne connaissance du milieu scolaire et des collectivités territoriales, maitrise de l'outil informatique (suite bureautique Office et Arpège).

- Qualités professionnelles : bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, sens du service public.

- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d'équipe, disponibilité.

Contraintes spécifiques du poste:

- Le poste a un régime de travail de 39h hebdomadaires.

- Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires, en lien avec les agents du pôle administratif

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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