POLE DES FICHIERS SPECIALISES - Chargé de l'expertise et du suivi des fichiers spécialisés
Référence : 2026-2156762
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DACG - Casier judiciaire national
Ministère de la justice Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Casier judiciaire national (CJN) - NANTES - Localisation : Nantes (44)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon rémunération précédente € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
L’agent du pôle des fichiers spécialisés participe au contrôle des informations enregistrées dans les fichiers et au respect des exigences légales.
Après une formation préalable approfondie et grâce aux consignes en ligne associées à des lettres type, l’agent participe aux activités suivantes :
- contrôle de légalité et suivi de certains dossiers,
- réponses aux demandes de consultations des fichiers par les administrations,
- relances des juridictions,
- participation à l’archivage des documents reçus.
L’agent pourra être amené à exercer toute activité nécessitée par les besoins du service qui pourrait être mise en place.
Votre hiérarchie :
Le pôle est dirigé par une responsable de pôle, sous la hiérarchie du chef de bureau et de son adjointe.
Profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire française
Organisation du service du CJN
Principes généraux de la procédure pénale
Dispositions légales et réglementaires aux fichiers spé
Réglementation sur l’enregistrement des décisions
Savoir-faire :
Mettre en application les procédures relatives à la tenue des fichiers (FIJAIS, FIJAIT et REDEX)
Savoir utiliser les applications métiers
Etre capable d’utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Discrétion professionnelle, rigueur et concentration
Capacité d’adaptation et d’organisation
Sens du travail en équipe
Autonomie, réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
La connaissance du monde judiciaire et l’aptitude à lire une décision de justice seraient fortement appréciées.
Possibilité de renouvellement du contrat en fonction des besoins du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Yann TARAUD, magistrat - chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 38
- Mme Nella NOIROT, adjointe au chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 25
Qui sommes-nous ?
Administration centrale localisée à Nantes, le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit, mémorise, gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins aux juridictions, administrations et particuliers.
Le bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF) auquel appartient le pôle des fichiers spécialisés est constitué de 5 pôles d’expertise. Créé en janvier 2021 ce bureau d’une 60 aine d’agents est composé d’un magistrat, de deux attachés d’administration de l’Etat, de cadres greffiers et greffiers des corps judiciaires, de secrétaires administratifs et d’adjoints administratifs. Il constitue un interlocuteur privilégié pour ses principaux partenaires que sont les tribunaux, les administrations à qui les personnels du bureau apportent leur expertise métier. Le pôle des fichiers spécialisés assure la gestion des fichiers spécialisés.
Accessible en transport en commun.
Parking et restauration sur place.
Descriptif du service
Le bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF)auquel appartient le pôle des fichiers spécialisés (PFS) est constitué de 5 pôles d’expertise.
Créé en janvier 2021, ce bureau d’une soixantaine d’agents est composé d’un magistrat, d’un attaché d’administration de l’Etat, de greffiers des corps judiciaires, de secrétaires administratifs et d’adjoints administratifs.
Il constitue un interlocuteur privilégié pour ses principaux partenaires que sont les tribunaux, les administrations à qui les personnels du bureau apportent leur expertise métier.
Le pôle des fichiers spécialisés (PFS) est composé de 7 agents qui assurent la gestion et le contrôle des données enregistrées dans les fichiers spécialisés FIJAIS (fichier judiciaire national automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes), FIJAIT (fichier judiciaire national automatisé des auteurs d’infractions terroristes) et REDEX (répertoire des expertises judiciaires). Il a une mission d’assistance technique et juridique auprès des utilisateurs institutionnels (juridictions, administrations, services de police et de gendarmerie.)
À propos de l'offre
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Ce poste est soumis à un entretien préalable.
Renseignements:
Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants:
- M. Yann TARAUD, magistrat - chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 38- courriel : yann.taraud@justice.gouv.fr
- Mme Nella NOIROT - adjointe au chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 25- courriel : nella.noirot@justice.gouv.fr
- Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité - Tél 02 51 89 89 30 - courriel : catherine.le-guern@justice.gouv.fr
- Mme Elisabeth PEILLIER, cheffe de bureau de l’administration générale - Tél : 02 51 89 89 29 - courriel : elisabeth.peillier@justice.gouv.fr
Candidature :Merci de transmettre votre candidature à l'adresse recrutement-bag.cjn@justice.gouv.fr
Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants:
- CV
- Lettre de motivation
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Spécificité du poste : En collaboration étroite avec la responsable de pôle et l’ensemble des personnels composant le pôle, l’agent exercera une partie des missions attribuées relevant du pôle des fichiers spécialisés, ces missions nécessitant une rigueur, une faculté d’adaptation et la capacité de travailler en équipe, avec une attention soutenue. Cela impose le respect d’une obligation de discrétion professionnelle en raison de la confidentialité des informations que l’agent est amené à traiter.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique