Poste d'Adjoint Administratif au Pôle Médico-Social H/F
Référence : 2024-1449358
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM Val de Lys Artois
- Localisation : BETHUNE - ST VENANT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales
L’adjoint administratif est chargé de l’exécution des tâches administratives relatives au bon fonctionnement des structures du pôle médico-social.
Missions principales et activités :
· Accueil des personnes (résidents, familles, tutelles…),
· Gestion administrative des entrées/sorties des résidents,
· Gestion des états de présence des résidents (internat/accueil de jour),
· Gestion des états trimestriels de présence (CPAM),
· Collaboration avec les tutelles,
· Participation à l’utilisation de Via Trajectoire,
· Mise en œuvre de tableaux de bord et indicateurs de suivi,
· Suivi des enquêtes,
· Gestion des régies (thérapeutique et administrative),
· Contrôle et regard sur les factures de fonctionnement,
· Gestion du logiciel CHRONOS,
· Gestion des stocks de fournitures de bureau et de matériels (suivi, contrôle, relance commandes),
· Gestion documentaire,
· Organisation de réunions, commissions spécialisées,
· Prise de notes, mise en forme de documents,
· Rédaction de notes, documents et/ou rapports,
· Rédaction annuelle des rapports d’activités,
· Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda,
· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,
· Réception du courrier,
· Traitement des courriers, dossiers, documents,
· Organiser et contrôler les dossiers des usagers,
· Classement, archivage,
· Traitement des mandats et demandes patrimoine,
· Participation à la démarche Qualité et de Gestion des Risques,
· Contribuer aux travaux institutionnels en lien avec le projet d’établissement.
Mission spécifique MAS :
· Gestion de la planification des visites familles.
Missions spécifiques ITEP :
· Gestion des taxis,
· Participation préparation pré-rentrée.
Compétences attendues et souhaitées
· Capacité d’écoute,
· Capacité d’adaptation,
· Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,
· Sens des responsabilités,
· Autonomie et capacité à prendre des initiatives,
· Faire preuve de discrétion professionnelle,
· Capacité d’analyse et d’organisation.
Responsables fonctionnels/Liens privilégiés
Liaison hiérarchique :
· Directeur de l’Offre Médico-Sociale,
· Cadre de Santé,
· Infirmier Coordinateur.
Relations fonctionnelles :
· Equipes administratives,
· Soignantes,
· Educatives.
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Description du contexte/environnement du poste
Le Pôle médico-social est composé de l’ITEP de St Venant et de la MAS de Béthune
MAS : Maison d’Accueil Spécialisée
ITEP : Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique
Contexte de travail :
· Travail de jour du lundi au vendredi
· Exercice sur les deux établissements
À propos de l'offre
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Caractéristiques particulières du poste
· Maitrise des logiciels Excel et Word
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Susceptible d'être vacant à partir du 18/03/2024
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Secrétaire
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