Poste d'AMA ou d'Adjoint Administratif (H/F) en CDD de remplacement - Pôle ALR H/F

Missions générales

·       Accueil physique et téléphonique du public

·       Recueil des informations administratives des patients, saisie dans logiciel dossier patient et gestion administrative des mouvements

·       Suivi des échéances des correspondances réglementaires

·       Transmissions des informations à l’équipe pluridisciplinaire

·       Planification des rendez-vous des professionnels médicaux et paramédicaux

·       Prise de notes, saisie et mise en forme des courriers, comptes rendus médicaux, rapports,

·       Participation  aux démarches d’hospitalisation des personnes en situation de détention

·       Prise de notes et rédactions de comptes rendus de réunions diverses

·       Tenue, classement et archivage des dossiers et documents

·       Travail de frappe sur la base de documents écrits ou dictés, de façon autonome

·       Saisie des données et édition de rapports

Compétences attendues et souhaitées

·       Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif ayant suivi une formation de Secrétaire Médical ou ayant une expérience en Pôle de Psychiatrie

·       Connaissances souhaitées de la législation des soins sans consentement en psychiatrie

·       Maîtriser l’outil informatique, en particulier les logiciels Word, Excel, Cariatides, GAM …

·       Travailler en équipe et en étroite collaboration avec les médecins et les cadres, infirmiers, psychologues, etc…

·       Rédiger et mettre en forme un document ou courrier de façon autonome,

·       Posséder des qualités d’organisation, de gestion, de priorisation

·       Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle, d’ouverture aux autres, de tolérance, de disponibilité

·       Respecter la confidentialité des informations et le secret professionnel

·       Connaissance du vocabulaire médical

·       Respecter l’organisation interne du Pôle

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés

·       Sous la responsabilité hiérarchique de la DRH et des Médecins Chef de Pôle et Chefs de Service

·       Sous la responsabilité fonctionnelle de la secrétaire coordinatrice

·       Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale