POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de BAYONNE H/F
Référence : 2025-1838411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Tribunal Judiciaire de Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif exerce ses fonctions au tribunal judiciaire de Bayonne. En fonction de l’affectation dans un service pénal ou civil, l’agent est en charge d’un contentieux de manière autonome ou en soutien à un greffier. Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
1 - Direction / Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Profil recherché
CONNAISSANCES :
applicatifs métiers,
circuits administratifs,
outils bureautiques et de communication
organisation administrative et judiciaire.
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
adaptation aux nouvelles technologies ,
travailler en équipe.
SAVOIR-ÊTRE :
être à l'écoute,
être réactif,
faire preuve d'initiative,
faire preuve de discrétion,
avoir le sens des relations humaines,
avoir le sens de l'organisation.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de Bayonne est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il est basé au siège de la sous préfecture des Pyrénées-Atlantiques et dépend du ressort de la cour d'appel de Pau.
La ville de Bayonne est située à 120 minutes de bordeaux et 80 minutes de Pau.
Descriptif du service
2 postes vacants + 1 poste susceptible d'être vacant d'adjoint administratif.
À propos de l'offre
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Le département des Pyrénées Atlantiques comptabilise, selon les dernières données INSEE pour 2017, 677.309 habitants. Ce ressort connait au surplus une croissance démographique en constante progression.
Le ressort de Bayonne, au cœur du pays Basque, bénéficie en outre d’une croissance économique notable due notamment à la forte attractivité de la côte Atlantique et à l’agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz.Pour postuler, merci d'adresser votre candidature à :
- dg.tj-bayonne@justice.fr
- cosi.srh-sg@justice.gouv.fr
et de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du 25 mars 2025
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
