POSTE OFFERT : Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire de DAX H/F
Référence : 2025-1838413
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Tribunal Judiciaire de Dax
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.
Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
1-Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2-Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations...
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Dax est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Deuxième département le plus vaste de métropole le département des landes connait une croissance démographique en constante progression.
Le ressort de DAX bénéficie d'une croissance économique notable due notamment à la forte attractivité de la côte atlantique et à la proximité de l'agglomération bayonne-anglet-biarritz.
La ville de DAX est située à 38 minutes de bayonne, 40 minutes de mont de marsan, 1h10 de Pau et 1h40 de bordeaux.
Descriptif du service
La juridiction de Dax comprend différents services.
Les activités du service :
-Enregistrement
-suivi des dossiers
-dactylographie
-classement
-archivage
-information du public
Votre hiérarchie : Le chef de service du service pénal ou du service civil ou le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
-Magistrats
-Avocats
-Commissaires de justice
-partenaires extérieurs
À propos de l'offre
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Merci de demander le formulaire de candidature à compléter à compter du 25 mars 2025 à : dg.tj-dax@justice.fr
2 postes susceptibles d'être vacants
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Organisation de travail : 38 heures par semaine en horaires variables
Restauration : salle de convivialité équipée sur place
Accessibilité en transport / Parking : ligne de bus à proximité, places de parkings sous réserve de disponibilité dans l’enceinte du tribunal ou à proximité
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
