POSTE OFFERT : Secrétaire administratif - JUSTICE de PROXIMITE - Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN
Référence : 2025-2016430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Tribunal Judiciaire de MONT DE MARSAN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Ils assurent les missions suivantes :
· Enregistrement, suivi et classement du courrier
· Enregistrement dans les applicatifs des procédures
· Organisation de la documentation
· Dactylographie et mise en page des documents
· Soutien à la préparation et au suivi des audiences
· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord
· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires
· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.
Domaines d’activités
Peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Service des affaires familiales
- Services civils (chambres civiles générales, juge de l’exécution, commission d’indemnisation des victimes d’infractions, juge des libertés et de la détention, tribunaux paritaires des baux ruraux, juge de l’expropriation…)
- Service civil du parquet
- Service du pôle social
- Service des tutelles majeurs
- Service de la nationalité française.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des nouvelles technologies
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Madame Laetitia CHANUC, directrice de greffe : dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr
- Madame Patricia LAGOURGUE : chds.civil.tj-mont-de-marsan@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superficie.
Le projet de « Justice de Proximité » vise à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Dans le domaine civil, il s’agit d’améliorer le service public de la justice quant à l’accueil des justiciables et la réduction des délais de traitement des affaires civiles.
1 poste vacant
Descriptif du service
I - Missions et organisation du service
Le tribunal judiciaire de MONT DE MARSAN est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
II - Description du poste
Plusieurs postes possibilité d’affectation peuvent être envisagées pour ce poste axé sur des tâches purement administratives pouvant être sur les services suivants : secrétariat commun de greffe, régisseur titulaire ou principal, pré-vérification des comptes de gestion, gestion des scellés, suivi du parc des véhicules en gardiennage, aide juridictionnelle, frais de justice, secrétariat de direction
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Assurer les différentes formalités administratives : enregistrer les documents sur logiciel, assurer suivi informatique, adresser des convocations
- Élaborer des documents administratifs : rédaction des courriers, constitution de dossiers ;
- Procéder au classement et à l’archivage des documents
- Suivi des dossiers
- Tenue de statistiques
Liste des fonctions non exhaustives, évolutives
À propos de l'offre
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Restauration :
Restaurant administratif – salle de convivialité-restaurants et commerces à proximité
Accessibilité en transport / Parking :
Parking - transports en communs – lignes de bus -
Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction (38heures par semaine).
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Pour postuler : contacter le recruteur cité ci-dessous accompagné de votre CV et lettre de motivation et de la fiche de candidature
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
