POSTE OFFERT : Secrétaire administratif - RGBA au SAR de la CA de PAU
Référence : 2026-2189233
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Cour d'Appel de Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget de l’unité opérationnelle (UO), à la proposition d’une
Vos activités principales :
1- Programme 101 : accès au droit et à la justice
1-1-Gestion budgétaire du programme 101 :
- Prépare la demande de budget N+1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l’Accès au Droit (MDPAAD)
- Prépare les demandes de crédits complémentaires
- Assure le suivi budgétaire des dépenses du programme 101.
- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre,
- Assure l’exécution des décisions attributives et des conventions d’objectif,
- Appui des MDPAAD dans la répartition des dotations,
- Epaule les MDPAAD dans la tenue de la réunion annuelle des associations,
1-2- Associations d’aide aux victimes et de médiation familiale et espaces de rencontre:
- Met en forme les décisions attributives et les conventions d’objectif
- Appui des MDPAAD dans la préparation et l’exécution des décisions,
- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires,
- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.
1-3- Etablissement des tableaux de suivi:
- Met à jour les tableaux de bord demandés par le BOP et la Chancellerie,
- Met à jour le tableau de suivi du programme 101 pour le SAR,
- Prépare les tableaux de suivi pour les comités de gestion.
1-4- Assurer le recouvrement de l’aide juridictionnelle:
- Traite les demandes de recouvrement de l’aide juridictionnelle,
- Assure la mise en place de la dématérialisation de l’aide juridictionnelle,
- Met en forme les dossiers de contestations de recouvrement,
- Traite les décisions sur contestation,
- Assure les titres d’annulation,
- Traite les admissions en non-valeur.
- Veille à la fluidité du traitement des dossiers de contestation
2- Participation à la préparation et à la répartition du budget de l’UO Programme 166 (justice judiciaire)
2-1 Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire
2-2 Notifier la dotation
3- Suivi et exécution budgétaire
3-1 Suivre l’exécution de la dépense
3-2 Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles…
3-3 Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d’exécution et d’activité)
4- Participation au suivi de la gestion des crédits et notamment des frais de justice
5- Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers
6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national
7- Suivi statistiques et contrôle interne financier
8- Archivage
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Comptabilité des associations
Outils de communication
Outils et méthode du contrôle interne comptable
Réglementation des marchés publics
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Analyser des tableaux de bord
Dégager des objectifs et des priorités
SAVOIR-ÊTRE :
Etre à l’écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Rendre compte et apporter une aide à la décision
Avoir le sens de organisation
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-pau.fr
- rgb.sar.ca-pau.fr
Qui sommes-nous ?
Vous serez affecté(e) au Service Administratif Régional de la cour d'appel de Pau, situé au sein de la Cité administrative de PAU, boulevard Tourasse.
Groupe de fonctions RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Le service administratif régional met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier.
Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est affecté au service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Pau.
Votre hiérarchie :
Madame Marion FOUCHEROT, responsable de la gestion budgétaire.
Vos interlocuteurs métiers :
- Le Responsable de la Gestion Budgétaire et le gestionnaire des frais de déplacement
- Le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ)
- Les Chefs de la cour d’appel, Secrétaires Généraux et secrétariats
- Les MDPAAD
- Les associations
- Les Directeurs de greffe des juridictions du ressort
- Le pôle Chorus
- Les services des DRFIP et DDFIP
- L’ensemble des personnels des tribunaux du ressort, de la cour d’appel et du SAR (magistrats, fonctionnaires, contractuels, auxiliaires)
- Les agences de voyage et divers partenaires
- Les prestataires extérieurs
À propos de l'offre
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Candidatures en détachement :
Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel :
- Madame Géraldine MOURAAS, DDARJ, ddarj.sar.ca-pau@justice.fr
- Madame Marion FOUCHEROT, RGB, rgb.sar.ca-pau@justice.fr
Parallèlement, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
- votre candidature avec avis de votre administration d'origine (formulaire à demander à rgrha.sar.ca-pau@justice.fr),
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,
- dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,
- un état des services
- une lettre de motivation
- un CV
Parking à proximité , restaurant inter-administratif à proximité, arrêts de bus à proximité.
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Moyens mis à votre disposition : un ultraportable
Offres de formation associées à votre prise de poste : des formations régionales sont mises en place ainsi qu’en administration centrale et à l’Ecole nationale des greffes.
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : Restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : arrêt de bus, parking à la cité administrative boulevard Tourasse à PAU, siège du S.A.R.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique