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POSTE OFFERT : Secrétaire administratif - Secrétaire de direction- Tribunal Judiciaire de MONT-DE-MARSAN

Référence : 2026-2189301

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA PAU
    Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU
  • Localisation : Tribunal Judiciaire de MONT DE MARSAN
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

I. Secrétariat de direction

1. Gestion générale
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Élaborer des documents administratifs : rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs (synthèse de documents) ;
- Procéder au classement et à l’archivage des documents du service et des dossiers administratifs, dans les dossiers physiques et via le plan de classement

2. Formalités RH
- Accueil des nouveaux arrivants
- Remise du livret, des formulaires, des clés,  contrats....
- Visite des locaux, présentation aux personnels
- États mensuels
- heures supplémentaires et astreintes
- vacations des réservistes
- Mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail :
- création des nouveaux arrivants
- mise à jour des profils
- suivi des absences (maladie, formation, absences syndicales, grèves....)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs
- Mise à jour des dossiers sur Harmonie
- Relations avec le service administratif régional :
- réception des notifications,
- notification auprès des agents,
- envoi des documents (arrêt maladie...)
- remise des cartes agents
- Gestion des campagnes
- CET, jours de fractionnement, journée solidarité, retrait des ARTT
- Suivi des visites médicales : prendre RDV pour les nouveaux arrivants,   suivre les visites périodiques et solliciter les rendez vous, suivre les préconisations et l’état d’avancement des préconisations.
- Gestion des habilitations à la conduite des véhicules de service : preparer les habilitations, mettre à jour les habilitations

3. Gestion logistique :
- Suivi du stock des fournitures,
- Gestion des accès : attribution et suivi des badges du personnel et des agents extérieurs...
- Centralisation des demandes de consultation des archives
- Suivi flotte automobile

4. Gestion des vacations
4-1 des assesseurs TPE, TPBR, CIVI, pôle social
- pré-vérification des états
- centralisation des vacations aux fins de mise en paiement
- suivi des mises en paiement
4-2 des réservistes de la police nationale


II. Suivi de la cellule budgétaire

1. Gestion du budget de fonctionnement
- Exécuter la dépense : faire les devis, formaliser les DA, assurer les SF....
- Assurer le suivi des dépenses de l’arrondissement budgétaire

2. Suivi des marchés publics
2-1/ Entretien des locaux et vitrerie :
- suivre le marché et la réalisation des prestations
- participation aux contrôles qualité
- rendre compte à la DG des difficultés d'interventions aux fins de recadrage, pénalités....
- participer aux réunions suivi
2-2/ Exploitation – maintenance du site :

Profil recherché

CONNAISSANCES :

 Circuits administratifs

Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Connaissance des circuits administratifs

Organisation administrative et

judiciaire

Connaissance et maitrise des outils bureautiques

Outils de communication

SAVOIR-FAIRE :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Madame Laetitia CHANUC, directrice de greffe : dg.tj-mont-de-marsan@justice.fr
  • Madame Patricia LAGOURGUE : chds.civil.tj-mont-de-marsan@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superficie.

 Ville préfecture, Mont de Marsan ( www.montdemarsan.fr ) est la « capitale des Landes, ancrée dans la modernité avec des vraies traditions locales » (source : www.montdemarsan-tourisme.fr ).


La population du ressort est de 180 586 habitants pour une superficie de 6048 km² soit 30 habitants au km² de sorte que cet arrondissement à la particularité d’être le plus étendu du territoire national.

À propos de l'offre

  • Restauration :
    Restaurant administratif – salle de convivialité-restaurants et commerces à proximité
     

    Accessibilité en transport / Parking :
     Parking - transports en communs – lignes de bus 

  • Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction (38heures par semaine).

  • Pour postuler : contacter le recruteur cité ci-dessous accompagné de votre CV et lettre de motivation et de la fiche de candidature

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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