POSTE OFFERT : Secrétaire administratif, gestionnaire des contractuels au SAR de la CA de PAU
Référence : 2026-2189199
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Cour d'Appel de Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe de fonctions RIFSEEP : 3
1 poste vacant
Le secrétaire administratif chargé de la gestion des contractuels au sein du SAR de la CA de PAU assiste le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint dans l’exercice de ses fonctions et dispose de compétences propres.
Il fait partie du service de la gestion intégrée du bureau Ressources Humaines qui comprend quatre secrétaires administratifs.
Gestion administrative et financière des agents contractuels du ressort de la Cour d'Appel de PAU
1. Gestion administrative et financière des agents relevant du corps des contractuels :
· Assurer la prise en charge administrative et financière des agents des contractuels,
· Etablissement des contrats d’engagement et des avenants
· Gestion administrative et financière des positions administratives des agents contractuels (CMO, CGM …)
· Gestion administrative des temps partiels et des temps partiels thérapeutiques
· Gestion administrative et financière des accidents de travail / trajet et des maladies professionnelles = lien avec la CPAM et net entreprise
· Gestion administrative des affaires médicales (congés grave maladie)
· Instruction des procédures de gestion administrative individuelle (congés, fin de contrat, attestation pôle emploi)
· Alimentation du SIRH et du dossier dématérialisé individualisé de l’agent (DIADEM)
· Gestion des relations avec la DSJ et le contrôleur financier
· Tenue des archives
2. Gestion financière des agents relevant des contractuels :
· Mise en place et paiement des prestations sociales et familiales
· Mise en paiement des jours de télétravail
· Mise en œuvre des mouvements financiers des agents contractuels (rémunérations, vacations, revalorisation du SMIC…)
3. Mise à jour des différents tableaux de suivi
4. Renseigner les juridictions et les agents
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations régionales sont mises en place ainsi qu’en administration centrale et à l’Ecole nationale des greffes.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Statut général de la fonction publique et statuts
Particuliers
Règles budgétaires et comptables
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Alimenter les tableaux de bord et statistiques du SAR
Maîtriser les techniques de communication
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE :
Etre à l’écoute
Faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve de rigueur
Etre réactif
Savoir anticiper
Faire preuve de loyauté
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-pau.fr
- rgrh.sar.ca-pau.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétaire du service administratif régional est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Pau.
Le service administratif régional de la cour d’appel de Pau se situe à la cité administrative située au boulevard Tourasse de PAU.
À propos de l'offre
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Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel : ddarj.sar.ca-pau@justice.fr
Merci de contacter le SAR pour obtenir la fiche de candidature à : rgrha.sar.ca-pau@justice.fr
Parallèlement, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
- votre candidature avec avis de votre administration d'origine,
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,
- dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,
- un état des services
Parking gratuit à proximité de la cité administrative, restaurant administratif, arrêts de bus à proximité.
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Moyens mis à votre disposition :
Un ultraportable.
Les activités du service
Le service administratif régional met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires, d'informatique et de patrimoine immobilier.
Composition et effectifs du service
Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Pau est composé de 41 agents dont 15 personnels placés. Le bureau des ressources humaines est composé d’un responsable, de deux responsables adjoints, de 2 secrétaires administratifs et d’un adjoint administratif.
Votre hiérarchie
Monsieur Alain CAPDEBOSCQ, responsable de la gestion des ressources humaines et
Vos interlocuteurs métiers
- Le Responsable de la Gestion Budgétaire et le Responsable de la Gestion Budgétaire Adjoint
- Le DDARJ
- Les Chefs de la cour- Le RGRH
- La RGRHA
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique