POSTE OFFERT : Secrétaire administratif IFPA - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE PAU
Référence : 2025-2016420
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Tribunal Judiciaire de Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe de fonctions RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
• Enregistrement sur le portail de l’Agence de Recouvrement des Impayés des Pensions Alimentaires (ARIPA) des éléments nécessaires au versement de la pension alimentaire pour l'ensemble des décisions (divorce, hors divorce et après-divorce).
• Préparation de la transmission d’un extrait exécutoire de la décision ou d’une copie exécutoire de la convention homologuée ainsi que de la preuve de la notification par le greffe aux parties à l’ARIPA ;
• En cas d’échec de notification, aviser l’ARIPA et les parties de la nécessité de procéder par voie de signification ;
• Archivage du dossier
• Tableau de suivi de l’activité
Activités complémentaires :
- Service des tutelles mineurs :
- Enrôlement des dossiers: renvoi du dossier s'il manque des pièces, appel des parties/notaires fréquent, synthèse du dossier à l'oral avec le magistrat
- Rédaction: consignes données par le magistrat, rédaction intégrale, et relecture du magistrat
- Notifications: AR aux parties, LS aux notaires/avocat
- Certificats de non appel (de 10 à 15 par an)
- Soutien de l’activité soutenue du greffe des affaires familiales si besoin, et binôme de l’adjoint administratif en charge de l’enrôlement, de la mise en forme des jugements, et des copies :
• Accueil du service : téléphonique et par courriel
• Enrôlement de procédures (requêtes, assignations via le RPVA)
• Convocations et notification de décisions
• Classement des accusés de réception avec identification des retours NPAI (convocations et notifications), des décisions d’aide juridictionnelle
• Constitution des dossiers de mesures d’Instruction (enquêtes sociales, médiation, expertises) pour le service du suivi des MI civiles
• Constitution des dossiers de recouvrement, des bordereaux de jugements pour les impôts
• Enregistrement des minutes
• Distribution des décisions et des dossiers de plaidoiries aux avocats
• Transmission des dossiers d’appel, mise à jour des arrêts (wincitgi), copie des notifications pour les certificats de non-appel.
• Copies, archivage
Profil recherché
CONNAISSANCES :
outils bureautiques et de communication,
connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
organisation administrative et judiciaire
Circuit administratif
procédure civile
SAVOIR-FAIRE :
maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,
appliquer les textes législatifs et réglementaires,
maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
organiser sa charge de travail,
travailler en équipe
rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR-ÊTRE :
être autonome,
avoir le sens de l'organisation,
avoir le sens des relations humaines,
être à l'écoute,
faire preuve de discrétion professionnelle,
faire preuve d'esprit d'initiative,
avoir anticiper,
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-pau@justice.fr
- dg.tj-pau@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Vous serez affecté(e) au tribunal judiciaire de Pau : Palais de Justice - Place de la Libération 64000 Pau
Le tribunal judiciaire de PAU est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale
et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il se situe dans un bâtiment historique où se situent également la Cour d’appel et le service administratif régional.
Le Tribunal judiciaire se compose également d’une annexe située à proximité des Halles, consacrée aux activités
civiles et commerciales.
C’est une juridiction qui se situe dans le département des Pyrénées-Atlantiques. Ce département compte deux
tribunaux judiciaires à Bayonne et Pau, et un tribunal de proximité à Oloron-Sainte-Marie. La population du
ressort du tribunal judiciaire est d’environ 329000 habitants.
Descriptif du service
Placé(e) sous l’autorité du directeur de greffe, de la chef du service civil, et du chef d’équipe du pôle des affaires familiales, le/la titulaire du poste a vocation à gérer le greffe d’ Intermédiation Financière des Pensions
Alimentaires (IFPA).
Il contribue également aux activités du greffe des affaires familiales (JAF).
Il/Elle assure des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.
3 greffiers, un adjoint administratif, 1 secrétaire administratif de catégorie B
Votre hiérarchie :
Responsabilité fonctionnelle du chef d’équipe du pôle des affaires familiales
N+1 : chef du service civil
N+2 : directeur fonctionnel de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
• Les usagers du service public
• Les auxiliaires de justice
• Les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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Candidatures en détachement :
Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel :
- Monsieur COURAGE, directeur de greffe à : dg.tj-pau@justice.fr
A compter du 1er octobre 2025, merci de solliciter votre fiche de candidature auprès du service recruteur : dg.tj-pau@justice.fr
Parallèlement, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
- votre candidature avec avis de votre administration d'origine,
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,
- dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,
- un état des services
Parking payant à proximité du palais de Justice, restaurant administratif situé dans les locaux de la Préfecture des Pyrénées-Atlantiques à 10 minutes à pied, arrêts de bus à proximité.
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
- Un bureau
- 1 ordinateur
- 1 clavier
- 1 souris -
Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique
