POSTE OFFERT : Secrétaire du SAR, du DDARJ et assistant de formation
Référence : 2025-2043765
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des Services Judiciaires - COUR D'APPEL DE PAU - Localisation : Cité administrative de PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe de fonctions RIFSEEP : 3
Assistant de la formation
1. Participation à l'analyse des besoins et à la conception des actions de formation pour les formations transversales (management, ressources humaines, hygiène, santé et sécurité au travail, préparation aux concours...) et les corps communs (SA, attachés, adjoints administratifs),
2. Analyse des offres reçues (appels d’offre ou renouvellement de marché public) conjointement avec la DDARJ
3. Suivi administratif et informatique de la formation des agents du ressort de la Cour d'appel
4. Mise à jour du calendrier du service formation (notamment en ligne) et du tableau de suivi incluant les différents dispositifs de formation
5. Saisie et suivi des formations sur l'applicatif dédié : HaRmonie Formation (LSO)
6. Édition des documents relatifs aux formations, réservation et préparation de la salle
7. Diffusion des supports de formation aux participants
8. Ouverture et clôture des formations
9. Envoi des évaluations aux formateurs
10. Suivi de la formation initiale des adjoints administratifs et techniques, et des secrétaires administratifs
11. Mise en œuvre du circuit budgétaire via CHORUS (saisie des demandes d'achat et du service fait)
12. Etablissement et suivi des statistiques
Secrétariat DDARJ/SAR
1/ Secrétariat :
· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, gérer les agendas
· Préparer les réunions
· Élaborer des documents administratifs et les dossiers
· Réceptionner et traiter le courrier
· Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
· Action sociale : Diffusion des offres de logement au ressort, transmission des offres de L’ASCMJ, Gestion du programme 310 (séjour enfant, enfant en situation de handicap et restauration administrative)
· Etablissement des cartes professionnelles des conciliateurs, des assesseurs TPE et des fonctionnaires
2/ Service support et logistique :
- prendre en charge les aspects logistiques (copieurs …)
- gérer les plannings de réservation (salles …)
- gérer les fournitures, badges d’accès, les clés …
- saisie des demandes d’achat et des services faits dans chorus formulaires
- commandes par carte achat,
3/ Assurer le service ressources humaines du SAR (arrêt maladie, badgeuse, communication des notes et circulaires, DIADEM …)
Profil recherché
CONNAISSANCES :
applicatifs métiers,
circuits administratifs,
outils bureautiques et de communication
organisation administrative et judiciaire,
statut général de la fonction publique et statuts particuliers,
règlementation des marchés publics
SAVOIR-FAIRE :
appliquer les textes législatifs et règlementaires,
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,
maîtriser les techniques de classement et d'archivage,
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique,
maîtriser les techniques de communication,
alimenter les tableaux de bord du SAR,
organiser sa charge de travail,
travailler en équipe
SAVOIR-ÊTRE :
être à l'écoute,
être réactif,
faire preuve d'initiative,
faire preuve de discrétion,
faire preuve de rigueur,
avoir le sens des relations humaines,
rendre compte et apporter une aide à la décision
avoir le sens de l'organisation,
être autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-pau.fr
- ddarj.sar.ca-pau.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétaire du service administratif régional, de la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire et assistant de formation est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Pau. Le service administratif régional de la cour d’appel de Pau se situe à la cité administrative située au boulevard Tourasse.
À propos de l'offre
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Ce poste est soumis à un entretien préalable obligatoire que vous devrez solliciter par courriel : ddarj.sar.ca-pau@justice.fr
Demandez une fiche de candidature à Madame Alexia VIGNASSE, RGRHA :
rgrha.sar.ca-pau@justice.fr
Parallèlement, votre dossier complet constitué des éléments ci-dessous doit être transmis à l'adresse suivante : cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
- votre candidature avec avis de votre administration d'origine,
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités,
- dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant,
- un état des services
Parking payant à proximité du palais de Justice, restaurant administratif situé dans les locaux de la Préfecture des Pyrénées-Atlantiques à 10 minutes à pieds, arrêts de bus à proximité.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique
