Poste offert à fonctionnaire : Directeur des services de greffe chef du service pénal TJ PAU

·         Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;

·         Engager les actions correctives;

·         Expertiser et établir des états des lieux.

1-3 Mise en œuvre des projets de service

·         Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets;

·         Rendre compte des résultats.

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.

1-5 Analyse des données statistiques des services :

·         Tableaux de bord des services pénaux mensuels;

·         Tableaux mensuels : vérifications des données du greffe correctionnel, du tribunal de police, de

l'instruction, de la 3ème voie, de l'audiencement, du JAP;

·         Établissement à partir de Pharos des données du BO, de l'audiencement et du JLD;

·         Renseignement annuel des cadres A du Parquet;

·         Statistiques annuelles des DPR;

·         Statistiques audience de rentrée, statistiques Outilgreffe

·         Diverses demandes statistiques pour le parquet: pour rapport de politique annuel (EP, AP,

greffe co, EPI), statistiques des violences conjugales, des élus locaux, des mineurs etc.

1-6 Tenue de tableaux de bord;

1-7 Etablissement d'un tableau de suivi des horaires des audiences correctionnelles;

1-8 Etablissement du roulement du tri du courrier parquet.

 2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
·         Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés
statutaires.
2-2 Gestion de l'activité des services
·         Evaluer et répartir les charges de travail;
·         Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
2-3 Gestion des compétences
·         Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services;
·         Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en
collaboration avec les agents.
2-4 Evaluation des personnels :
·         Conduire les entretiens professionnels;
·         Evaluer les personnels.
2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.

3- Logistique/Fonctionnement :
3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),
·         Administrateur de logiciels (ajouts de nouveaux utilisateurs, gestion et paramétrage) :CLI Cassiopée,
CLI Minos, Administrateur NPP, Administrateur LMP
·         Badgeuse Horoquartz 1 création des comptes utilisateurs, gestion des badges
3-2 Conservation des minutes .