POSTE OFFERT SA : Secrétariat et logistique - Tribunal judiciaire de TARBES
Référence : 2026-2189271
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PAU
Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Cour d'Appel de PAU - Localisation : Tribunal Judiciaire de Tarbes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 – Gestion de la cellule budgétaire
- saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire
- réception des commandes et gestion des constatations de service fait
- recensement des besoins
- suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion
- participation à l'élaboration des demandes budgétaires
2. Service support et logistique
- gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique
- gestion des clés et badges d'accès à la juridiction
- prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment
- gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi technique
3. Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennage
Le secrétaire administratif assure également la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également amené à suppléer ou assister les secrétariats des directions de greffe (chefs de juridiction et direction du greffe)
Profil recherché
Le candidat doit avoir la qualité de fonctionnaire.
Connaissances
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Outils bureautiques
- Règles comptables et budgétaires
- Procédure civile et pénale
Savoir-être
- Autonomie
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Vigilance
Savoir-faire
- Alimenter tableaux de bord et statistiques
- Appliquer des textes réglementaires et administratifs
- Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maitriser les techniques de classement et d’archivage
- Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail
Compétences attendues
Sens du travail en équipe, discrétion, polyvalence, service du service public et de l'organisation, savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-tarbes@justice.fr
- dg.tj-tarbes@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le Tribunal judiciaire de TARBES comporte 22 magistrats et 58 fonctionnaires ; il se situe dans un bâtiment historique au centre de la ville de Tarbes.
Situé dans le département des Hautes Pyrénées il fait partie du ressort de la cour d'appel de Pau qui comprend également les juridictions implantées dans les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Le tribunal judiciaire est une juridiction de droit commun de première instance en matière civil, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Descriptif du service
Le service budgétaire et logistique est composé d'un secrétaire administratif. C'est un des trois services financiers de la juridiction aux côtés de la régie et du service centralisateur des frais de justice, qui sont regroupés au sein d'un même bureau.
À propos de l'offre
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Travail à temps complet = 38h / semaine, gestion du temps de travail par pointeuse.
Le candidat devra solliciter un entretien auprès du directeur de greffe de la juridiction en présentant un CV, une lettre de motivation et ses trois derniers CREP.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Rémunération RIFSEEP : 3
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Charte des temps de la juridiction : 38H00 par semaine.
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Recrutement dans le cadre d'un appel à candidature auprès de Secrétaires Administratifs fonctionnaire, par mobilité.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant juridique
