Poste renfort auprès des assistants de contrôle de l'UC Ouest (DDETS 22)
Référence : 2025-1828982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Bretagne
Ministère du travail Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités des Côtes d'Armor Unité de contrôle Ouest 1-3 rue Edouard Prigent BP 2248 22022 SAINT-BRIEUC cedex 1 - Localisation : 1 rue Edouard Prigent 22000 SAINT-BRIEUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste renfort auprès des assistants de contrôle de l'unité de contrôle Ouest
Activités principales :
Assurer un appui administratif auprès des assistantes d’unité de contrôle de l’UC Ouest dont les missions sont les suivantes :
Assurer un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leur activité.
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle :
- accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site,
- traitement de données simples,
- saisie dans les systèmes d’information,
- gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers,
- classement et archivage,
- mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive,
- gestion des agendas ; prise de rendez-vous,
- organisation et appui matériel à l’activité des agents de l’unité de contrôle,
- logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle d’un site détaché ; gestion des fournitures en lien avec le service interne d’appui.
Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.
Activités liées à l’appui au contrôle :
- appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle,
- contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers,
- contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,
- alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs,
- élaboration et mise à jour d’outils de suivi.
Liens hiérarchiques :
N+1 : responsable de l'unité de contrôle Ouest
N+2 : DDETS adjoint Travail, responsable du pôle AERT
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires
Connaître les méthodes et procédures d’archivage des documents
Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative
Savoir travailler en équipe
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir s’organiser
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Sens du service public
Savoir s’organiser
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sgc-rh@cotes-darmor.gouv.fr
- ddets-direction@cotes-darmor.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS des Côtes d'Armor assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, de l’accès et du maintien dans l’emploi, du travail, d’anticipation et d’accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, d’égalité homme-femme ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi.
Elle contribue à la prévention et à la lutte contre les exclusions et protège :
-les personnes vulnérables et les personnes les plus éloignées de l’emploi, en assurant une prise en charge spécifique et adaptée,
-le travailleur, en assurant l’application des dispositions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et d’emploi, en luttant contre le travail illégal et les fraudes au détachement,
-les habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville (QPV).
La DDETS des Côtes d'Armor compte 68 agents. Elle est constituée de deux pôles :
-le pôle "Emploi et solidarités"
-le pôle "Accompagnement des entreprises et relations du travail" (AERT)
Le pôle AERT comprend 2 unités de contrôles et un service "mutations économiques" (section centrale travail, service de renseignements, fonction de DARP).
Descriptif du service
La DDETS assure l'application effective des conditions légales et conventionnelles relatives aux conditions de travail et de l'emploi par de l'information, du renseignement, du contrôle ainsi que de l'appui à la finalité du dialogue social.
Activités de l'unité de contrôle :
L’unité de contrôle Ouest a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans le domaine du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit du travail.
Composition et effectifs du service :
L’unité de contrôle Ouest comprend une responsable d’unité de contrôle, 8 agents de contrôle et 2 assistants d’unité de contrôle.
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À propos de l'offre
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Spécificités du poste :
Réception du public
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
