PP-DIE-SBMP-Chargé(e) de missions synthèse et coordination H/F

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le/la chargé(e) de mission est rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la cheffe de service et son adjoint.
Il/elle assiste la chefferie du service dans l’organisation quotidienne de son travail.
À ce titre, il/elle assure :
- la coordination des réunions (organisation, préparation et suivi)
- la rédaction des documents administratifs (rapports et comptes rendus)
- le pilotage des agendas et des ressources (réservation de salles, etc.)
- le suivi et le traitement des commandes en cours (mise à jour de l’outil et rappel aux bureaux)
- le suivi logistique des besoins de service (commande des fournitures, déménagement au 36 quai des Orfèvres, etc.).
Il/elle assure une diffusion efficace de l’information entre les bureaux du service.
Il/elle participe aux réunions internes du service (réunion hebdomadaire du service et bilatérales hebdomadaires avec les chefferies de bureau).
Il/elle contribue à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, postes vacants, recrutements en cours, suivi des situations individuelles, etc.) en lien avec le secrétariat général de la DIE.
Il/elle participe activement au pilotage de la conduite du changement et de la modernisation au sein du service afin de répondre aux fortes contraintes opérationnelles, par la conception et la suggestion d’évolutions organisationnelles et fonctionnelles.
En outre, il/elle pourra être amené(e) à instruire et suivre tous dossiers transverses au sein du SBMP et pourra se voir confier toute mission par sa hiérarchie.
Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du SGAMI d’Île-de-France, la direction de l’immobilier et de l’environnement conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la préfecture de Police. Elle est organisée en deux sous-directions et un service : sous-direction de la construction, sous-direction de l’exploitation et service Budgets, Marchés et Patrimoine. La direction emploie près de 650 agents répartis en une quinzaine de positions et statuts différents.
Composition et effectifs du service :
Le SBMP compte une centaine d’agents. Il est composé de 5 bureaux : bureau de la programmation et de l’exécution, bureau du patrimoine immobilier, bureau des marchés immobiliers, bureau de l’économie de la construction, mission aide au pilotage et exploitation des données bâtimentaires.
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de service et son adjoint.
Liaisons hiérarchiques :
Toutes sous-directions et bureaux de la direction de l’immobilier et de l’environnement.