PP-DIE-SDE-BLPS- A-Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la logistique et des prestations de services

- une section logistique en charge de la plate-forme logistique sur Créteil : 25 agents répartis entre l’unité
manutention, l’unité destruction sécurisée archives confidentielles, l’unité magasiniers et la cellule achat et
approvisionnement,

- une section d’analyse et de traitement qui centralise et consolide l’ensemble des demandes d’interventions immobilières sur le périmètre du SGAMI IdF, ce qui représente un flux annuel moyen de 25 000 demandes générées via un système d’information dédié,

- une section pilotage des marchés de prestations externalisées pour le suivi du marché de nettoyage couplé à celui du contrôle qualité des prestations (montant annuel estimé : 12M€).

Un projet de réforme est en cours pouvant modifier prochainement le nombre de sections.

Au titre de son activité quotidienne, l’adjoint à la cheffe de bureau assure en binôme avec la cheffe de bureau les missions suivantes :

- le management et animation des équipes du BLPS et le suivi RH de près de 200 agents,

- le suivi de l’activité des sections du bureau et le reporting auprès de la hiérarchie,
- la construction et le suivi du budget du bureau ;
- le pilotage des dossiers d’actualité sensibles, certains vous étant destinés en propre,
- le pilotage et l’organisation du soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services bénéficiaires,
- la définition et la mise en œuvre d’une démarche qualité au niveau de la section d’analyse et de traitement,
- la constitution d’un pôle de compétences autour du nettoyage (nettoyage en régie et nettoyage externalisé avec le
suivi de l’exécution des prestations réalisées par les titulaires de ces marchés).
- l’évaluation des missions et de l’organisation des procédures internes du bureau,
- mise en œuvre des objectifs du bureau et des indicateurs associés.

L’adjoint(e) supplée la cheffe de bureau lors de son absence et représente le bureau lors des réunions de la sous- direction et avec les services externes.

Vos perspectives:

En votre qualité de responsable de la gestion de plus de 200 agents vous valoriserez des acquis de management qui vous permettront d'évoluer vers d'autres postes à responsabilités. Vous bénéficierez d’autonomie et
développerez diverses compétences, à la fois organisationnelles et opérationnelles, qui vous permettront de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière.