PP-DIE-SDE-DT IDF Est -Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale IdF Est en charge de l’exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France implanté dans les départements de la Seine-Saint-Denis et de la Seine-et-Marne (environ 70 sites).
La délégation assure la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l’entretien des locaux. Elle intervient sur les équipements techniques, le clos et couvert, la sécurité incendie, la sûreté, la logistique, l’hygiène et la propreté, en privilégiant l’efficience énergétique et les solutions écoresponsables. Elle conduit aussi des travaux de sécurisation et d’adaptation des locaux.
À ce titre, vos principales missions consistent à :
- piloter, organiser et contrôler la maintenance préventive de votre périmètre ;
- suivre l’exécution des marchés de maintenance et garantir le respect des contrats via des indicateurs ;
- assurer la complétude des données techniques des sites ;
- suivre les interventions correctives ;
- participer aux revues mensuelles d’activité ;
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- piloter les opérations d’adaptation et de GER, de la collecte des besoins au suivi des travaux ;
- rédiger comptes-rendus et correspondances avec clients et prestataires ;
- contrôler la conformité des devis, les coûts et les délais.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l’Exploitation est organisée en 10 entités : 3 délégations parisiennes, 3 délégations en banlieue, 3 bureaux supports et d’une régie technique.

La délégation territoriale IdF Est est composée d’une vingtaine d’agents (ingénieurs, chargés d’affaire, chargés de maintenance).

Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur référent
La cheffe de la délégation et son adjoint
Le sous-directeur de l’Exploitation et ses adjoints
Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
La délégation travaille en liaison avec les autres départements et bureaux de la DIE ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et les intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).