PP-DILT-SG-DFA - Chef du département des finances et de l'achat – Adjoint du secrétaire général H/F

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Le/la chef(fe) du département des finances et de l’achat- Adjoint(e) du secrétaire général a pour missions principales de :
• Manager une équipe d’une quarantaine de personnes, se répartissant entre le bureau des finances, des missions transversales (contrôle de gestion, contrôle interne financier et documentation financière) et le bureau de l’achat,
• Assurer la responsabilité des politiques de maîtrise de la dépense dans cinq secteurs : moyens mobiles, systèmes d’information, équipement et sécurité, environnement professionnel et impression,
• Assurer la responsabilité budgétaire de 4 Unités Opérationnelles (UO) dont trois comme Responsables d’Unité Opérationnelle (RUO),
• Programmer, exécuter, suivre et piloter l’utilisation des ressources : 95 millions d’euros sur les programmes de l’Etat 129, 176 et 216 et 12 millions d’euros sur le budget spécial de la Ville de Paris
• Exécuter les crédits accordés aux directions administratives de la PP sur le budget spécial pour lequel nous assurons le rôle de service gestionnaire,
• Piloter dans le domaine de la logistique et celui des systèmes et technologies de l’information, un achat performant aux plans opérationnel, juridique, économique, dans le respect des exigences de développement durable au profit des services et dans un contexte de modernisation de l’action publique,
• Superviser la mise en œuvre de la politique d’achat pour le SGAMI Ile de France selon des objectifs de performance et de réduction des coûts,
• Assurer les travaux de contrôle de gestion de la direction à destination de la DFCPP : tableau de bord mensuel stratégique du PP, tableau bord trimestriel du SGAMI, comptabilité analytique annuel, budget spécial en mode LOLF (prévision et exécution à date), cartographie des risques et plan d’actions pour le volet métier,
• Piloter les travaux concernant le contrôle interne financier : actualisation des OFN, de la grille de diagnostic, cartographie des risques financiers, plan d’actions et plan de contrôles, remontée des contrôles trimestriels au référent CIF de la PP,
• Procéder à la rédaction et mise à jour des procédures, fiches réflexes et fiches processus en matière financière,
• Assurer l’intérim du secrétaire général en ce qui concerne les dossiers relevant du volet budgétaire et financier.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le département des finances et de l’achat (DFA) est composé des structures suivantes :
- d’un bureau des finances (BF)
- d’un bureau de l’achat (BA)
 
Composition et effectifs du service
Le DFA est composé des structures suivantes :
- d’un bureau des finances (BF) constitué de 30 personnels (3A, 8B, 19C)
- d’un bureau de l’achat (BA) constitué de 14 personnels (6A, 7B, 1 apprenti)
- de missions transversales : contrôle de gestion, CIF et documentation financière couvertes par deux personnels (1A, 1B)