PP-DILT-SG-DICT-Section logistique – Adjoint(e) à la cheffe de la section logistique H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
L’adjoint(e) à la cheffe de la section logistique assiste et assure l’intérim de la cheffe de section dans les missions suivantes :
Logistique :
Organiser, piloter, coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité :
- Coordonner les activités de la section en encadrant une équipe
- Organiser la répartition des moyens (mobilier, abonnements, clés, fournitures de bureau, produits pharmaceutiques, EPI Covid)
- Recenser les moyens disponibles : réaliser des inventaires et des suivis via les logiciels dédiés
- Accompagner les services de la DILT dans les procédures d’archivage
- Superviser les prestataires externes et participer à la bonne exécution de leurs inventions en vérifiant la conformité des commandes.
Budget :
- Planifier et gérer les besoins budgétaires, suivre les dépenses du bureau (logistique + immobilier)
- Titulaire de la carte achats
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général (SG) est chargé du pilotage des ressources, qu'elles soient humaines ou budgétaires. Elle appuie ainsi les autres services de la direction en leur apportant un soutien administratif et budgétaire, ressources humaines et politique d'achat. Elle assure la meilleure allocation des compétences et des moyens, en veillant à maintenir et améliorer l'environnement de travail des agents.
Le SG assure également la gestion des crédits globalisés qui lui sont confiés par les directions et services de la préfecture de police, ainsi que la prise en charge des procédures d’achats publics pour tout le SGAMI Ile-de-France.
Il est composé des structures suivantes :
- le département des finances et de l’achat, composé d’un bureau des achats (BA) et d’un bureau des finances (BF) ;
- le département des ressources humaines, composé d’un bureau de la gestion des personnels (BGP) et d’un bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) ;
- le département de l’immobilier et des conditions de travail (DICT), composé d’un bureau de l’immobilier (BI), d’une section approvisionnement et d’une cellule prévention et sûreté (CPS).
· Activités du service :
Gestion de la logistique pour l’ensemble de la direction (immobilier, mobilier, équipements...)

· Composition et effectifs du service
La section logistique est composée de 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs et 4 adjoints techniques.
· Liaisons hiérarchiques
La Cheffe de la section logistique
Le Chef du Département de l’Immobilier et des conditions de travail
Le Secrétaire Général
· Liaisons fonctionnelles
Les services de la DILT 
Fournisseurs et prestataires de services