PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation et parcours professionnel- Gestionnaire de formation H/F

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de section, la ou le gestionnaire de formation contribue activement à la mise en œuvre de la politique de formation de la DILT. À ce titre, elle ou il participe aux missions suivantes :
• Recensement et suivi des besoins en formation : appui au recueil des expressions de besoins des services et des sous-directions, en lien avec les priorités stratégiques de la direction ;
• Gestion administrative des actions de formation : diffusion des télégrammes d’appel à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l’élaboration des tableaux de bord ;
• Traitement de dossiers spécifiques : participation à la gestion des formations payantes et des demandes de stages scolaires et universitaires
• Suivi des stagiaires : suivi administratif des stagiaires ;
• Gestion des sollicitations : traitement des demandes liées à la formation
• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité : appui et coordination en matière de formation pour les interlocuteurs RH des différents services.

 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
La Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies a succédé à la Direction opérationnelle des services techniques et logistique le 1er octobre 2020. Placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet, secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police, elle exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police et de gendarmerie du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Ile-de-France, en lien avec le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) et la direction du numérique (DNUM).
A ce titre, elle assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements suivants :
les véhicules (4 roues, 2 roues, VTT, véhicules électriques…)
l'habillement
le matériel technique spécifique (tels certains équipements de protection individuels…)
l'armement
l'imprimerie et la reprographie
les systèmes d’information et de communication
les systèmes de visioconférence
la téléphonie
les moyens de radiocommunication
les moyens de télétravail
Au sein du Secrétariat général et du Département des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) a en charge le suivi et l’accompagnement de près de 900 personnels (personnels administratifs, actifs et agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.