PP/DSPAP/CAB - Adjoint au chef de cabinet DSPAP H/F
Référence : MINT_BA075PNA-105001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : PARIS (75)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Directement rattaché au chef de cabinet, l’adjoint au chef de cabinet de la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP) exerce plusieurs missions transversales et travaille avec l’ensemble des services de la DSPAP :
- Assiste la DSPAP et son adjoint dans leurs missions.
- Prépare et assure le suivi des dossiers transversaux et des affaires signalées.
- Coordonne les déplacements de la DSPAP et de son adjoint.
- Gère l'agenda des directeurs et assure la transmission des instructions vers les services DSPAP et la remontée des informations de la DSPAP vers le cabinet PP.
- Manage le personnel des quatre unités du cabinet DSPAP (secrétariat, unité courrier, pool chauffeur et cellule communication).
- Organise le fonctionnement des quatre unités du cabinet DSPAP.
- Gère l’organisation logistique des réunions présidées par le DSPAP ou son adjoint dans les différentes salles attribuées à la direction.
- Réalise l’interface avec les différentes composantes de la Préfecture de Police.
- Suivi des aspects budgétaires du cabinet.
- Coordonne la communication et le traitement des dossiers de presse entre la DSPAP, les sous-directions, les 4
D.T.S.P de la petite couronne et le Cabinet du Préfet de Police.
- Traite les demandes d'accueil au sein de la DSPAP, de délégations françaises et étrangères et de visites d'étudiants
- Est le gestionnaire GesTT du cabinet et pour les directeurs.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le cabinet de direction, composé d’un secrétariat, d’une cellule communication, d’une unité courrier et d’un pool chauffeurs, a notamment en charge d’assister le Directeur et son adjoint dans leurs missions, de préparer et d’assurer le suivi des dossiers transversaux ainsi que des affaires signalées.
Il coordonne des déplacements du directeur et du directeur-adjoint.
Le pôle gère l'agenda de la direction et assure la transmission des instructions et la remontée des informations de la DSPAP.
Il manage également le personnel et organise le fonctionnement des cellules placées sous son autorité. Par ailleurs, il gère également l’organisation des réunions présidées par le directeur ou son adjoint dans les différentes salles attribuées à la direction.
Composition et effectifs du service
Le cabinet de direction est composé de 40 effectifs dont le chef de cabinet
Liaisons hiérarchiques
1 Commandant, chef du cabinet
Liaisons fonctionnelles
Directeurs, sous directeurs, chefs de service, partenaires institutionnels et privés extérieurs.
Profil recherché
CONNAISSANCES TECHNIQUES
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
Niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
requis
SAVOIR-FAIRE
Savoir rédiger
Niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
Niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau maîtrise
à acquérir
SAVOIR ETRE
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise
requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise
requis
Durée attendue sur le poste 2 à 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Police
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne
Cabinet de direction
7 boulevard du Palais 75004 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR002 – chargé(e) du bureau de cabinet
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité, capacité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à travailler en équipe et en collaboration directe avec des directeurs, sous directeurs, chefs de service, partenaires institutionnels et privés extérieurs.
Qualités relationnelles, réactivité et esprit d'initiative, sens de l'organisation, discrétion, disponibilité, efficacité opérationnelle, forte implication, dynamisme.
Régime hebdomadaire 40h30
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commandant de Police, Chef du cabinet DSPAP
Tél : 01 53 71 28 56
sgo-pats-ads@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Responsable de coordination administrative
