PP/PJ/BEDJ : Assistant Administratif H/F

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
• Gestion du secrétariat courant : traitement des appels et du courrier judiciaire
• Enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les différents services via le logiciel ALICE
• Saisie et enregistrement des pièces de justice via les logiciels dédiés BEDJI et LRPPN3
• Numérisation et archivage des procédures judiciaires et des rapports administratifs
• Élaboration de statistiques se rapportant à l’activité de la brigade
• Participation au suivi du budget du service et à la gestion du matériel en coordination avec l’État-major : (élaboration des devis et bons de commande des fournitures et petits matériels sur le logiciel SIDE, suivi des tickets essence, etc...)
• Réponse aux demandes et besoins exprimés par les fonctionnaires du service en liaison avec l’État-Major

Votre environnement professionnel
Forte de plus de 2 300 agents, la Direction de la police judiciaire de Paris  (DPJ-PP) rattachée à la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes.
Implantée depuis septembre 2017 au 36, rue du Bastion à Paris (17e arr.), son siège regroupe toutes les brigades (à l’exception de la BRI restée quai des Orfèvres), l’état-major et les services de la sous-direction du soutien à l’investigation. Elle dispose également de services dans les départements de petite couronne et dans Paris intra-muros.

Activités du service :
- L’exécution des jugements et des mandats portant condamnation à des peines d’emprisonnement décernés par les tribunaux
- La gestion des fichiers informatisés judiciaires des auteurs d’infractions sexuelles et violentes et des infractions liées au terrorisme
- L’accueil et le suivi des personnes sous contrôle judiciaire, la réalisation d’enquêtes judiciaires et administratives à la demande des parquets, JAP et établissements pénitentiaires
- La recherche des auteurs, témoins et jurés défaillants, à la demande de l’Avocat Général ou du Président de la Cour d’Assises de Paris


Composition et effectifs du service :
66 fonctionnaires des corps de Conception et de Direction, Commandement, Encadrement et Application, PA et Administratifs


Liaisons hiérarchiques :
- Chef du Secrétariat de la BEDJ
- Chef de l’Etat-Major de la BEDJ et son adjoint
- Chef de la BEDJ et son adjoint


Liaisons fonctionnelles :
SRDC - Unités « supports » de la DPJ (UGP, UGV...) - État-Major et autres services de la PJ - Tribunaux de Paris et de la petite couronne, Cours d’Appel, Cours d'Assises