PP/PJ/BEDJ : Responsable du secrétariat H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Code emploi type RFMP : ADM004A - assistant d'administration générale



Vos activités principales :
Missions du responsable du secrétariat de la Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice :
→ Encadrement des effectifs du secrétariat composé de 3 adjoints administratifs
▪ Gestion des plannings de permanence et présence (congés)
▪ Supervision de la vie administrative des agents de l’Unité (évaluation, formation..)


→ Coordination (exécution, répartition et contrôle) des diverses tâches administratives dévolues au secrétariat notamment:
▪ Prise en compte via les messageries dédiées, courrier ou autre mode d’envoi des pièces de justice, saisie et enregistrement de celles-ci dans les logiciels ad hoc (BEDJI et LRPPN3)
▪ Archivage et numérisation des pièces de justice, procédures, et rapports administratifs
▪ Traitement du courrier arrivée et départ, enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les différents services via le logiciel ALICE
▪ Elaboration des statistiques se rapportant à l’activité de la brigade
▪ Participation au quotidien budgétaire (suivi du petit matériel et ticket essence) et RH (Dialogue)


→ Gestion en propre de missions spécifiques en lien avec l’Etat-Major et la Direction du service
▪ Appui en matière de gestion du budget du service (achats), des stocks et du matériel
▪ Soutien en matière de gestion du personnel et volets RH (suivi du temps de travail, formations..)
▪ Assistance à la Direction de service en matière de statistiques, bilan et suivi d’activité judiciaire
▪ Fonction de mandataire suppléant de la régie des recettes de la BEDJ (perception des sommes à régler par les condamnés à des « contraintes judiciaires »), après formation et nomination ad hoc

Votre environnement professionnel :
La Direction de la Police Judiciaire de Paris est rattachée à la Préfecture de Police. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre la criminalité et la délinquance organisée ou spécialisée, de la mise en œuvre et du contrôle des moyens de PTS, des outils informatiques.

Activités du service :
Brigade Centrale de la DPJ de PARIS, la Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice a pour missions :
- L’exécution des jugements et des mandats portant condamnation à des peines d’emprisonnement décernés par les tribunaux sur le ressort de la DPJ (Paris et petite couronne)
- La gestion des fichiers informatisés judiciaires des auteurs d’infractions sexuelles et violentes (FIJAIS) et des infractions liées au terrorisme (FIJAIT)
- L’accueil et le suivi des personnes sous contrôle judiciaire, la réalisation d’enquêtes judiciaires et administratives à la demande des parquets, juges d’application des peines et établissements pénitentiaires (permis de visite)
- La recherche des auteurs, témoins et jurés défaillants, à la demande de l’Avocat Général ou du Président de la Cour d’Assises de Paris (droit commun et terroriste)