PP/PJ/BRCF : Assistant administratif H/F

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assister le chef de service et l’état-major :
. rédaction de courriers
. création de schémas ou tableaux synthétiques des affaires en cours et autres
. collaboration à la mise à jour du rapport d’activité
. mise en forme de documents
- Etablir les états statistiques mensuels du service et en assurer le suivi
- Enregistrer les saisines et les clôtures des procédures
- Enregistrer les notations du service sur Dialogue
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers sous format physique et numérique
- Gérer la mise à jour de l’organigramme du service
- Réaliser la mise à jour du tableau des formations suivies et des compétences
- Réaliser la mise à jour du tableau de suivi des arrêts de travail
- Assurer la mise à jour des données professionnelles des collègues
- Suivre le stock de fournitures, consommables et collecte CONIBI
- Vérifier la consommation mensuelle de carburant du service
- Gérer le courrier et l’enregistrement sur le logiciel dédié
- Assurer l’accueil téléphonique et physique

Votre environnement professionnel
Forte de plus de 2 300 agents, la Direction de la police judiciaire de Paris  (DPJ-PP) rattachée à la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes.
Implantée depuis septembre 2017 au 36, rue du Bastion à Paris (17e arr.), son siège regroupe toutes les brigades (à l’exception de la BRI restée quai des Orfèvres), l’état-major et les services de la sous-direction du soutien à l’investigation. Elle dispose également de services dans les départements de petite couronne et dans Paris intra-muros.

Activités du service :
Enquêtes concernant la délinquance économique et financière

Composition et effectifs du service :
 
32 effectifs dont :
1 commissaire divisionnaire chef de service
1 adjoint au chef de service
1 commandant fonctionnel – chef état-major
1 adjoint au chef d’état-major
27 enquêteurs
1 administratif
Liaisons hiérarchiques :
Le commandant fonctionnel, chef état-major
Le major RULP, adjoint au chef d’état-major

Liaisons fonctionnelles :
UGP – SABL – SRDC – Etat-Major – PP