PP/PJ/SIPJ : chargé du secrétariat, de la gestion du personnel et du suivi du budget H/F

GROUPE RIFSEEP : 2


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A-Assistant d’administration générale
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Vos activités principales :
1/ Au sein du secrétariat du SIPJ, vous travaillez en binôme et êtes chargé(e) des attributions suivantes :
Réception des appels téléphoniques, gestion de la vie du service et du courrier ALICE,
Gestion administrative du personnel (GEOPOL, notations via DIALOGUE, tenue à jour des dossiers individuel),
Suivi du budget délégué au service (commandes via GIBCHOR),

2/ En appui de l’état-major du service :
Gestion des cartes agent ministérielles pour les agents de la DPJ (cf fonction ADR)
Gestion des habilitations des services de la DPJ (intranet, messagerie électronique, yaka, corail, cames, licences mercure, alice, geopol
Votre environnement professionnel
Forte de 2261 agents au 31/12/2023, la Direction de la police judiciaire de Paris (DPJ Paris) rattachée à la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes. À Paris, elle assure des missions de police administrative relevant des attributions du préfet de Police, notamment au travers du contrôle des cabarets et établissements de nuit. Implantée au 36, rue du Bastion à Paris, son nouveau siège regroupe l’ensemble des brigades centrales, les brigades de la sous-direction des affaires économiques et financières, l’état-major, les services de la sous-direction du soutien à l'investigation et le GIR 75. Elle dispose aussi des services dans les départements de petite couronne et dans Paris
Activités du service :
Le SIPJ a en charge l'étude, le développement d'applicatifs, le suivi de projets, la formation, la mise en place et le dépannage des outils informatiques nécessaires à la Police Judiciaire. Il a également en charge la mise en place et la protection du réseau informatique de la DPJ. Composé d'une section gestion (personnel et budget informatique de la DPJ) et habilitation (application logicielle), d'une section développement, d'une section formation et suivi de projets, d'une section réseaux et d'une section de maintenance informatique et de gestion du matériel, il traite tout ce qui a trait à l'informatique au sein de la Direction de la Police Judiciaire.
Composition et effectifs du service :
36 agents, actifs, SIC et administratifs répartis sur les 12 sites de la direction
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de Service; l'adjoint du Chef de Service, Chef du pôle gestion et secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'Intérieur / service PJ