PREF - Coordonnateur(trice) adjoint(e) au bureau de la logistique

Groupe RIFSEEP du poste : 2

 Vos activités principales :
 Sous l’autorité du coordonnateur du bureau de la logistique, il participe au bon fonctionnement des services bénéficiaires du Secrétariat Général Commun des Bouches-du-Rhône dont les missions sont les suivantes:
- suivi et attribution des tickets GLPI et élaboration de statistiques, avec présence aux réunions CSPIL (une fois par mois)
- contrôle et supervision du nettoyage des bâtiments, rédaction des rapports d’incidents, d’évaluation de la qualité et de l’activité pour tous les sites du SGC13, et transmission des constats d’anomalie
- entretien général des bâtiments (luminaires, sanitaires, menuiserie, électricité, serrurerie…), traitement des pannes techniques (identification du problème, correction en régie ou appel à un prestataire extérieur)
- participation aux interventions logistiques: petit entretien (ampoules par exemple avec habilitation), accueil et accompagnement des entreprises intervenantes sur le site
- planification, pilotage et contrôle des interventions des prestataires, dans le respect des contrats
- suivi logistique des archives, en lien avec le service des archives départementales
- inventaire du mobilier des membres du corps préfectoral, et divers inventaires des mobiliers des services
- intérim du coordonnateur en son absence
 Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de l’intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique /télécommunications et logistique.
Le Service du patrimoine immobilier et logistique est chargé de :
1. La gestion du patrimoine immobilier de l’État
2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l’État
3. La maintenance bâtimentaire et la logistique
4. La gestion et la valorisation des archives
5. La gestion du parc automobile, à l’exception des véhicules placés sous la responsabilité du Cabinet
6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
7. La sécurité bâtimentaire des sites
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la Logistique est composé de 24 agents :
- 1 Chef de bureau
- 1 Adjoint au chef de bureau
- 1 Secrétaire administratif
- 3 Contrôleurs des services techniques
- 18 Adjoints techniques ou administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau de la Logistique et son adjoint
Coordonnateur
Liaisons fonctionnelles :
Services bénéficiaires, prestataires, agents du SGC