PREF 02 - Agent d'accueil physique et téléphonique

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous serez affecté à la mission « achat, accueil et logistique » et vous exercerez les fonctions suivantes sous l’autorité du chef de mission :
- assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site de la direction départementale de la protection des populations (DDPP) ;
- assurer le traitement du courrier et des courriels (réception, distribution, enregistrement, préparation des expéditions) grâce au logiciel SORA ;
- venir en appui et être le correspondant des agents du pôle immobilier et soutien sur le site de la DDPP.

 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Au sein du Secrétariat général commun, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, accueil physique et téléphonique, etc.). Il est composé de deux entités : une mission « achat, accueil et logistique » et une mission « immobilier et travaux ».

Composition et effectifs du service : 21 agents

Liaisons hiérarchiques :
Le responsable de la mission « achat, accueil et logistique »
La cheffe du pôle immobilier et soutien

Liaisons fonctionnelles :
Services du SGCD, de la préfecture, des DDI, tous services de l’État, les usagers, les collectivités territoriales et acteurs privés.