PREF 02B - Chargé de la représentation de l'Etat et des affaires réservées
Référence : MINT_BA02BATC-88704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Haute-Corse
- Localisation : Préfecture de la Haute-Corse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle représentation de l’État et affaires réservées, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
• suivi, en lien avec la cheffe de bureau ou son adjointe, des dossiers d’hospitalisation psychiatrique sur décision du représentant de l’État.
• instruction et suivi des interventions.
• instruction et suivi des déclarations de manifestations relevant du bureau.
• enregistrement, instruction et suivi des distinctions honorifiques notamment via la base SIDH.
• suivi des propositions au titre des ordres nationaux (LH, ONM, etc.) notamment via la l’application decos.
• participation à l’organisation des cérémonies telles que les remises de médailles etc.
• suivi de l’organisation des cérémonies nationales, commémorations et hommages particuliers, en lien avec l’ONACVG et le DMD, dans le respect du protocole.
• suivi et mise à jour du dossier territorial et des fiches élus.
• réception des démissions des élus locaux.
• participation à l’organisation logistique des visites officielles et alimentation hebdomadaire de la base SEDEM.
• participation à la constitution des dossiers du préfet sur les thématiques métiers relevant du BRES.
• participation à l’organisation des soirées électorales
• suivi et mise à jour des listes de diffusion du pôle.
Comme tous les agents du BRES, vous tiendrez à jour les fiches de procédures et les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l’archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service.
Comme tous les agents du BRES, vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel.
Durée attendue sur le poste : 3/5 ans
Groupe RIFSEEP : 1
Personnes à contacter :
- La cheffe de bureau : Marion MOLINIE marion.molinie@haute-corse.gouv.fr
- L’adjointe à la cheffe de bureau : Elise GALINDO elise.galindo@haute-corse.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BRES est l’une des trois composantes, avec le SIDPC et la communication, de la Direction du Cabinet. Il est organisé en deux pôles : un pôle lié à la représentation de l’État et aux affaires réservées (décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation etc.) et un pôle purement réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits de boissons, vidéoprotection, réglementation des armes, etc.).
Composition et effectifs du service
3A ; 3B ; 3C
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau et adjointe Directrice de Cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les services du Ministère de l'Intérieur, de la police ,de la gendarmerie, les sous préfectures,les services de l’État, les différents ministères, les élus, les collectivités.
Vos perspectives
Très formateur, ce poste constitue une bonne préparation aux concours administratifs. -
Spécificités du poste et Contraintes
Organisation, réactivité, curiosité et polyvalence. Disponibilité (visites ministérielles et élections notamment). Grande discrétion requise. -
2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
