PREF 07 - Correspondant technique local DDT

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Dans le cadre de la mutualisation au sein du Secrétariat général commun départemental (SGCD) vous assurez un rôle de coordination en matière logistique et immobilière entre la Direction départementale des territoires (DDT) et le SGCD. Vous assurez les missions suivantes :
Pour la DDT, en suppléance pour la préfecture et la Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) :
- Réception et tri du courrier
- Gestion des photocopieurs et des consommables
- Accueil, suivi et accompagnement des entreprises prestataires ainsi que la gestion de leurs badges d’accès aux bâtiments
- Recensement des besoins en matériel (fournitures, mobilier) et inventaire des fournitures
- Suivi de l’entretien des locaux et gestion des déchets de la DDT
- Logistique de proximité
- Relevé mensuel des compteurs
- Maintenance de premier niveau
- Accueil physique et téléphonique (en suppléance et de manière ponctuelle)


Pour la Préfecture, la DDT et la DDETSPP :
- Installation du mobilier et des éléments techniques pour les réunions, réceptions, cérémonies, etc.
- Intervention de maintenance de premier niveau et veille de proximité
- Suppléer le gestionnaire du parc automobile
- Archivage : correspondant des archives départementales, coordination du travail des services pour les opérations d’élimination et de versement, gestion de l’espace dédié à chaque service dans les locaux des archives
- Acheminement du courrier dans les DDI et la préfecture via la navette commune (en suppléance)
La description ci-dessus non exhaustive est susceptible d’évolution.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous participez aux astreintes hebdomadaires du bureau
Discrétion, travail en équipe, port de charges occasionnelles, polyvalence importante, déplacements multiples durant la journée
Vous devrez être titulaire du permis B, en cours de validité
Habilitation électrique obligatoire


Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant de ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI à savoir la DDT et la DDETSPP).

Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des fonctions supports en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication au profit de la préfecture et des 2 directions départementales interministérielles.

Le bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI) est composé de 2 sections. Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.