PREF 17 - Secrétariat du corps préfectoral
Référence : MINT_BA017ATC-95682
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le secrétariat du directeur de cabinet assure les missions suivantes :
Traitement des contacts du directeur de cabinet (gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements)
Accueil physique et téléphonique
Liaisons tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs
Enregistrement du courrier du corps préfectoral
Secrétariat (dactylographie, mise en forme de documents adressés par les services extérieurs)
Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels
Gestion du tableau des permanences et des congés des sous-préfets
Chorus - Suivi des frais de déplacements des chauffeurs du corps préfectoral
Ces missions peuvent également être assurées par intérim pour les autres membres du corps préfectoral (Préfet et Secrétaire général) en cas de besoin ou d’accroissement d’activité.
Le ou la titulaire du poste pourra également être amené.e à assumer ponctuellement les tâches suivantes en lien avec le bureau de la représentation de l’État
Rédaction des accusés réceptions pour les courriers reçus au niveau du cabinet
Vérification des éléments de moralité dans le cadre des propositions de médailles (MACD, jeunesse et sport etc.)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l'Etat et vie politique :
- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions
Composition et effectifs du service
Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique : Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Sur les missions relevant du Bureau de la Représentation de l'Etat (accusés-réceptions et médailles), le ou la titulaire du poste agira sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de la représentation de l’État.
Le ou la titulaire du poste entretient par ailleurs des liens avec tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services extérieurs – Les services ministériels
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe- niveau pratique - requis
Savoir rédiger- niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter- niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Préparation pratique aux concours
Acquisition d’une culture de l’interministérialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01
Emploi fonctionnel : Administration générale
Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonne connaissance de l’environnement administratif, grande disponibilité, discrétion
Afin d’assurer la continuité du service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée sur chacun des créneaux suivants :
- de 8 h. à 16h.30
- de 9 h. À 17h.30
- de 10 h. à 19 h.
Qui contacter :
Concernant les fonctions métier :
M. le Directeur de cabinet : M. Pierre-Louis SIRE
pierre-louis.sire@charente-maritime.gouv.fr
Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Secrétaire
