PREF 28 - Assistant(e) du préfet

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique. La région Centre-Val de Loire et le département d’Eure-et-Loir par leur offre de services publics, vous proposent une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Dans une région riche de nature, culture et patrimoine, rejoignez-nous !


Votre environnement professionnel :

La préfecture d'Eure-et-Loir, située à Chartres, compte environ 150 agents en centre-ville, à proximité immédiate de la gare (1h de Paris sur la ligne Paris-Le Mans) et des transports en commun.
 
Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services préfectoraux sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'état de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.

La préfecture compte 3 directions et 1 service : la direction de la citoyenneté (immigration, titres, procédures environnementales), la direction des relations avec les collectivités locales (contrôle de légalité, gestion des dotations et subventions aux collectivités, mission de conseil), la direction du cabinet (sécurité et ordre public, communication interministérielle), le service interministériel de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial.


Vos missions :

Intégré(e) dans un binôme, vous êtes un(e) collaborateur(trice) direct(e) du préfet. Au contact de nombreux interlocuteurs (chefs de services de l’État, élus, chefs d’entreprises, associations, presse, etc.) et de politiques publiques variées, vous êtes un rouage essentiel du fonctionnement de la préfecture.
 
Vous êtes en charge de :
- Gérer l’agenda du préfet et accueillir ses visiteurs ;
- Gérer l’arrivée du courrier, les parapheurs, les messageries fonctionnelles et les appels téléphoniques ;
- Assurer la saisie des courriers du préfet ;
- Préparer ponctuellement des dossiers ;
- Gérer le budget de la résidence du préfet ;
- Organiser les réceptions (menu, fiche de frais de représentation, plan de table, chevalet de table…).

Vous devez assurer l’intérim du secrétariat du directeur de cabinet (votre binôme) et serez mobilisé(e) pour participer aux soirées électorales.

Liaisons hiérarchiques :
Le Préfet

Liaisons fonctionnelles :
Le corps préfectoral, les services de l’Etat, les collectivités territoriales, la presse, les entreprises, les cabinets ministériels, les chambres consulaires.