PREF 33 - Adjoint(e) à la cheffe du Bureau, chef(fe) section guichet unique des demandeurs d'asile

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
 
Appui à la cheffe de Bureau et intérim en son absence
 
- encadrer une équipe de 16 agents répartis en 3 sections
- venir en appui à la cheffe de la section OQTF et au chef du Pôle régional Dublin en l’absence de la cheffe de Bureau
- participer à la coordination de l’activité du réseau des partenaires :responsables des Guichets uniques de demandeurs d’asile (GUDA) de la Région, Direction territoriale de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII), gestionnaires des structures d’hébergement, etc. ;
- participer au suivi réglementaire et à la sécurité juridique des décisions
- élaborer et mettre à jour à jour des fiches procédure
- mettre à jour des tableaux de bords de suivi d’activité


Encadrement et animation de l’équipe du GUDA
 
- encadrer une équipe de 5 agents (1 adjoint + 4 agents), ainsi que les agents temporaires, sur les missions de guichet et de back-office ;
- gérer le planning du GUDA  en lien avec la SPADA, l’OFII et les préfectures des départements de l’ex-Aquitaine, conformément aux engagements de la Charte Qualité pour maîtriser le délai d’enregistrement ;
- superviser l’enregistrement des demandeurs d’asile et la qualification des procédures
- assurer l’enregistrement des demandes d’asile complexes (MNA, détenus, relocalisation...)
- organiser le back office (renouvellement des ATDA, suivi des requalifications, formation, signalements OFRPA...)
- réaliser les contrôles en application des instructions des 25/07/2018 et 29/09/2020 ;
- traiter la boîte fonctionnelle et le courrier
- instruire des dossiers complexes et transversaux


Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le Bureau de l’asile traite l’enregistrement des demandes d’asile pour les 5 départements de l’ancienne Aquitaine, le suivi des demandeurs d’asile de la Gironde ainsi que les procédures Dublin de toute la Nouvelle-Aquitaine.

En plus des sujets Asile, la Direction de l’Immigration traite les demandes de titre de séjour, d’acquisition de la nationalité française et le suivi des étrangers en situation irrégulière.


Composition et effectifs du service :

 La Direction de l’Immigration est composée d’environ 80 agents dont 18 sont affectés au Bureau de l’Asile (2A, 7B et 9C) auxquels s’ajoutent plusieurs agents temporaires (vacataires, apprentis, services civiques, stagiaires)


Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du Bureau de l’Asile
La direction


Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l'Intérieur et notamment la direction de l’Asile
L’OFII, la SPADA et les opérateurs en charge des structures d’hébergement
Les autres bureaux de la direction de l’immigration
Les services étrangers d’autres préfecture
Les services de police et de gendarmerie et notamment les services de la police aux frontières