PREF 33 - Agent chargé des affaires réservées et des interventions

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

La section est chargée des affaires réservées et des interventions. Elle fonctionne sous forme de binôme assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence.
L'agent assure l'élaboration et le suivi des réponses aux interventions faites auprès du préfet. Il rédige ainsi des courriers parfois complexes à destination des particuliers et des élus en lien avec les services de l’État concernés.
L'agent enregistrement et gère le suivi du courrier réservé.
Au titre des affaires réservées, vous réalisez des vérifications dans la perspective de recrutements sur des emplois publics sensibles ou dans des professions en contact avec des mineurs.
Vous participez également à l'organisation de la centralisation des résultats lors des élections politiques et au suivi du registre national des élus.
Sous la supervision du chargé de mission rédacteur, vous préparez les dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet en lien avec les autres services de l’État, et participez plus globalement à la constitution des autres dossiers du corps préfectoral.



Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau du cabinet qui gère les questions aussi diverses que l’organisation des visites officielles, le protocole, les distinctions honorifiques, les affaires politiques. Il reçoit les requêtes directement adressées au préfet.


Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé, outre la cheffe du bureau du cabinet :

Une adjointe au chef de bureau A


Un chargé de mission rédacteur A


Une section protocole et vie publique (2 B)
Visites Officielles
protocole
cérémonies officielles
honorariat
suivi des cultes
lutte contre le racisme, antisémitisme et haine anti-LGBT
suivi des sectes
coordination des dossiers de la préfète

Une section affaires réservées et interventions (1 B 1 B)
interventions parlementaires
interventions sociales
enquêtes
élections centralisation des résultats

Une section distinctions honorifiques (1 B 1 C)
Instruction des dossiers de décorations et médailles



Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SGAR, services du Préfet délégué, services du Secrétaire Général , services déconcentrés, les communes et le conseil départemental.