PREF 33 - Responsable du pôle greffe-administration

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Au sein du pôle greffe-administration du pôle juridique et contentieux de la préfecture de la Gironde :
- Animation de l’équipe du pôle greffe-administration
- Suivi et fiabilisation des données saisies dans des applications informatiques (Télérecours, SIAJ, chorus formulaire) et tenue de tableaux de bord
- Coordination de dossiers contentieux avec les plates-formes et le SGAMI
- Préparation et publication des arrêtés de délégation de signature
- Appui au pilotage du BOP régional 216, action 6 (crédits de contentieux) et suivi de la bonne exécution de la dépense contentieuse
- Participation aux statistiques du service
- Publication du recueil des actes administratifs de la préfecture de la Gironde



Votre environnement professionnel :


Activités du service
Au sein de la Direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL), le pôle juridique et contentieux (PJC) est organisé en 2 pôles : le pôle greffe-administration (composé d’un agent B et deux agents C) et le pôle contentieux et veille juridique (composé de 3 agents A).
Les missions du pôle greffe-administration sont les suivantes. Pour le greffe : suivi de l’application Télérecours (dématérialisation des liaisons avec le tribunal administratif et la cour administrative d’appel) – gestion de l’application SIAJ (Suivi informatique des affaires juridiques) pour les dossiers de contentieux général et de contentieux étrangers – gestion des contentieux main d’œuvre étrangère et entretiens professionnels. Les missions d’administration sont : instruction et exécution financière des décisions de justice et des demandes d’indemnisation amiable résultant du dysfonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des services de police et suivi de la dépense – préparation et publication des recueils des actes administratifs de la préfecture de la Gironde – jurés d’assises – agrément des journaux d’annonces légales – arrêtés de délégation de signature du préfet de niveau départemental – statistiques – pilotage régional du BOP 216, action 6 en lien avec la référente régionale et la cheffe de bureau.
Les missions du pôle contentieux et veille juridique sont : rédaction de mémoires contentieux pour les services de la préfecture et des sous-préfectures hors contentieux étrangers et de déférés dans le cadre du contrôle de légalité – conseil juridique – veille juridique – référent CADA.


Composition et effectifs du service
4 A, 1 B, 2 C

Liaisons hiérarchiques
la cheffe du pôle juridique et contentieux et son adjointe, la directrice-adjointe, le directeur

Liaisons fonctionnelles
services de la préfecture, des sous-préfectures, juridictions administratives, autres services de l’État, avocats