PREF 33 : Assistant(e) de direction du directeur de cabinet
Référence : MINT_BA033ATC-100602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Gironde
- Localisation : BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et occasionnellement celui du préfet en lien avec l’ensemble des interlocuteurs du corps préfectoral.
Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur de cabinet, constitution de dossiers, accueil téléphonique.
Organisation de réunions en lien avec les services de la direction des sécurités, du bureau du cabinet et du bureau de la communication interministérielle.
Réalisation du planning des permanences et suivi des congés du corps préfectoral.
Gestion du budget de la résidence du directeur de cabinet et des services administratifs du cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Le secrétariat commun préfet et directeur de cabinet fait partie de la direction du cabinet.
Le cabinet assiste le préfet dans la mise en œuvre de ses prérogatives et dans la conduite des actions et des politiques départementales de sécurité à l’exception de la lutte et de la prévention de la radicalisation qui relève de la compétence du préfet délégué à la zone de défense sud-ouest.
Il est composé des services suivants :
le bureau du cabinet : chargé des affaires réservées, du protocole et voyages officiels et des distinctions honorifiques.
le bureau de la communication interministérielle : chargé de la revue de presse, de la communication externe des services de l’État dans le département, des relations presse, de la gestion du site Internet.
le service interministériel de défense et protection civile : chargé de la prise en compte préventive et opérationnelle des risques naturels et technologiques, de la mise en œuvre des dispositions de défense civile et de la prévention des risques bâtimentaires dans le département.
le bureau des polices administratives : chargé de plusieurs polices administratives spéciales ayant un lien avec la sécurité intérieure.
le bureau de la sécurité intérieure : chargé du suivi et de l’animation des politiques départementales de sécurité intérieure et des politiques de prévention de la délinquance.
le bureau de la sécurité routière : chargé de proposer une stratégie départementale de sécurité routière sur la base de l’analyse de l’accidentologie et de la gestion des droits à conduire.
le conseiller à la sécurité du numérique : chargé d’assister les autorités dans la compréhension des risques, d’apporter un conseil en matière de sécurité numérique, de sensibiliser les agents, de contrôler la bonne application des mesures de sécurité en matière de SI.
Composition et effectifs du service :
Le secrétariat commun préfet et directeur de cabinet est composé de 3 personnes :
2B pour le secrétariat du préfet
1B pour le secrétariat du directeur de cabinet
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, le directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Adm centrales, services des préfectures et sous-préfectures, collectivités territoriales, tous services de l'Etat régionaux et départemantaux
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Acquisition d’une très bonne connaissance des missions des acteurs publics locaux, valorisable dans le cadre de concours ou sur des postes supérieurs
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
PREFECTURE DE LA GIRONDE
Esplanade Charles de Gaulle - 33 077 Bordeaux Cedex
Si vous souhaitez réaliser une immersion :
Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à :
sgc-immersion@gironde.gouv.fr
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADM005A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur et disponibilité sont nécessaires dans l’exercice de missions au plus près de l’autorité préfectorale. Poste occupé en horaires décalés par rotation avec le secrétariat du préfet.
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.
Choix du régime horaire de travail :
– soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT.
– soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’Intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.
En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.
Des formations à la prise de fonction sont organisées.
Qui contacter ?
Monsieur Grégory LECRU, directeur de cabinet – 05.56.90.60.03
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
