PREF 42 - Chef.fe du pôle instruction et adjoint.e à.au chef.fe du CERT
Référence : MINT_BA042ATA-91681
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Loire
- Localisation : Préfecture de la Loire / Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L'adjoint est responsable du pôle instruction et, à ce titre, il est chargé de :
• organiser et manager le pôle instruction du CERT sur la base des règles de fonctionnement définies par le chef de centre, et veiller à garantir son efficience (objectif de production et respect des délais d'instruction) :
- veiller notamment à la prise en main de l'outil applicatif par l'ensemble de l'équipe, à la compréhension de l'articulation des procédures entre la préfecture et le CERT .
- veiller au respect des délais d'instruction, à l'application de la réglementation et des procédures qualité.
• assurer le contrôle interne et le contrôle qualité : mise en place des procédures de contrôle et contrôle effectif de l’activité individuelle des agents du CERT .
• assurer en lien avec le chef de CERT, la sécurité juridique des décisions prises par le CERT :
- superviser l’application des évolutions relatives aux procédures de délivrance des CNI et des passeports
- prendre en charge les dossiers particulièrement complexes
- veiller à la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude
• Suivi du référentiel Qual-e-pref : participation aux réunions de mise en œuvre du référentiel, élaboration et transmission des éléments concernant le CERT,
• suivre plus particulièrement la section niveau 2 et les dossiers des personnes fichées en lien avec le chef de section,
• participer aux opérations de déstockage conduites chaque semaine,
• assurer l’intérim du chef de centre,
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Centre de ressources titres CNI/passeport est rattaché au Secrétariat Général de la Préfecture de la Loire.Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des départements de la région Auvergne Rhône-Alpes (niveaux 1 et 2), le cas échéant de manière partagée avec le CERT du Puy-en-Velay région.
Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région Auvergne Rhône-Alpes équipées de stations biométriques.
Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
Composition et effectifs du service
48 personnes dont le chef du CERT et ses deux adjoints, l’un chef du pôle instruction, l’autre chef du pôle lutte contre la fraude, 5 agents de catégorie B et 40 agents de catégorie C .
Liaisons hiérarchiques
Le chef du CERT
Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Les mairies dotées de stations biométriques, la DLPAJ, l’agence Nationale des titres sécurités ( ANTS) , les services de gendarmerie et de police et, en particulier, la Direction Zonale de la police aux frontières ( DZPAF ).
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
connaître le droit de la nationalité - niveau maîtrise - à acquérir
connaître le droit civil – droit de la famille - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet d’envisager d’occuper toute responsabilité d’encadrement similaire ou supérieure, avec une expérience acquise dans un service exigeant en terme de management, d’organisation et de lutte contre la fraude.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la Loire – 2 rue Charles de Gaulle 42022 SAINT-ÉTIENNE
Centre d'expertise et de ressources titres (CERT)
CERT 42 – Maison de l’Armée –31 rue Voltaire 42000 SAINT-ÉTIENNE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Cadre chargé des titres CNI/passeports et circulation transfrontalière / USA003A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste clé au sein d’une nouvelle structure mise en place dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération – Exigences en terme d’atteinte des objectifs de production, de management et de lutte contre la fraude .
Qui contacter ?
Mme Nathalie HENRIET, Cheffe du CERT - Courriel : nathalie.henriet@loire.gouv.fr ;
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : le 10/11/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_._Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx -
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
