PREF 49 - Agent.e chargé.e de la conduite des véhicules de la sous-préfecture de Cholet

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
1- Conduite des véhicules de la sous-préfecture
- Chauffeur du sous-préfet lors de ses déplacements, des agents de la sous-préfecture dans le cadre de missions confiées par le sous-préfet ;
- Déplacements et missions au bénéfice de la préfecture, à la demande, le cas échéant, du cabinet du préfet notamment lors de visites ministérielles ;
- Petit entretien des véhicules de la sous-préfecture et tenue des carnets de bord ;
- Retrait quotidien du courrier à la Poste, portage de plis ou documents urgents émanant de la sous-préfecture ou qu’il convient d’aller chercher, ainsi que d’autres courses confiées par le sous-préfet

2- Gestion et sécurité bâtimentaire
- Planification des travaux, supervision des prestataires externes, exécution de menus travaux sur les bâtiments de la résidence et des bureaux, petits travaux d’entretien du parc (jardinage), petites opérations de manutention et pavoisement ;
- Petit entretien général de la cour d’honneur, de la terrasse, des allées et de la pelouse du parc en liaison avec la sous-traitance, du garage et de la cour où sont stationnés les véhicules ;
- Ouverture et fermeture de l’entrée du parking des véhicules de service et du personnel de la maison de l’État ;
- Assistant de prévention ;

3- Gestion des archives
- Gestion de la salle d’archives en liaison avec le correspondant archives de la sous-préfecture.

Votre environnement professionnel
Activités du service
Sous l'autorité du sous-préfet, l'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État. Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie…), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.

La sous-préfecture est organisée en trois pôles :
1- le pôle accueil, réglementation, sécurités qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ERP, feux d’artifices, inhumation en terrain privé, transport de corps, etc.) ainsi que l’accueil des usagers et les points d’accès numériques ;
2- le pôle ingénierie territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l’arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises), environnement-planification, politique de la ville, demandes de subvention (DETR-DSIL), relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l’intention du sous-préfet) ;
3- le pôle départemental des armes (déclaration/autorisation de détention d’armes, injonctions préfectorales).

Composition et effectif de la sous-préfecture de Cholet : 18 agents (2A, 5B, 9 C, 1 agent contractuel et 1 agent service civique).
Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet et secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : préfecture, secrétariat du préfet et du sous-préfet