PREF 58 - Agent(e) polyvalent(e) chargé(e) du courrier, de l'accueil et du standard

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Les missions s’intègrent dans le fonctionnement du pôle d’accueil, d’accès et de sécurité de la préfecture (PAAS)
- dans le cadre de la mutualisation avec la préfecture de la préfecture Côte d’Or, activer et reprendre les activités transférées (appels téléphoniques, télécopie, RESCOM et boîte fonctionnelle) ;
- réceptionner les appels téléphoniques entrants et orienter les appels des usagers ;
- réceptionner les messages du RESCOM et des fax ;
- gérer les appels du corps préfectoral ;
- appliquer les consignes générales et particulières relatives à la continuité des liaisons gouvernementales ;
- gérer l’alarme anti-intrusion et les accès lors de l'absence du gardien ;
- et toute mission demandée par la hiérarchie pour les nécessités de service du PAAS
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le SGC assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéficie des agents des DDIs et de la Préfecture.
• Composition et effectifs du service
43 agents dont 20 au bureau patrimoine logistique
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau patrimoine logistique
• Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture et des DDIs, usagers