PREF 58 - Chargée/Chargé de l'intendance et des espaces verts

IMMOBILIER :
- opération de rénovation des locaux
- entretien courant : travaux de serrurerie, de plomberie, menuiserie, changement d'ampoules, aide pour les chantiers de rénovation de locaux
Relationnel avec les entreprises : travail étroit avec le gestionnaire du patrimoine immobilier, mise en route et surveillance des chantiers, demandes de devis, assurer une veille en matière de travaux à réaliser, être force de propositions
Prise en charge et accompagnement des entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparation des équipements et des locaux)
MANUTENTION :
déménagements, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons, installation des buffets (cocktails)
LOGISTIQUE :
Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks (papier, cartouche d’encre,…)
Définir les besoins de commande afin d’anticiper les risque de rupture de stocks
Apports d'encombrants à la déchetterie, apport d’archives aux archives départementales, pavoisement en semaine des bâtiments
Distribution des produits aux demandeurs (papier, fourniture de bureau,…)
Enlèvement des déchets si besoin
ESPACES VERTS :
Renfort sur les missions d’entretien des espaces verts dans le respect de la qualité écologique et paysagère du site
OUVERTURE/FERMETURE des locaux de la préfecture :
L’agent sera amené, à tour de rôle avec ses collègues de l’intendance, à effectuer l’ouverture et la fermeture des locaux de la préfecture.


CITE COLBERT :
LOGISTIQUE :
Gérer le suivi administratif des mouvements de stocks (papier, cartouche d’encre,…)
Définir les besoins de commande afin d’anticiper les risque de rupture de stocks
Apports d'encombrants à la déchetterie, apport d’archives aux archives départementales, pavoisement en semaine des bâtiments
Distribution des produits aux demandeurs (papier, fourniture de bureau,…)
Enlèvement des déchets si besoin
Nettoyage de la terrasse
PARC DE VEHICULES :
Vérifier la propreté des véhicules du parc mutualisé 2 fois par semaine ainsi que
le bon état de fonctionnement (pneus, éclairage, voyants …) et la présence des équipements de sécurité (gilet, triangle, trousse de secours ...). Rendre compte à son coordinateur et à l’adjoint du service des problématiques rencontrées lors des vérifications
Apport et retrait des véhicules au garage et au contrôle technique.
Accès au logiciel ODRIVE pour le suivi de l’entretien, du kilométrage et de la consommation des véhicules
Récupérer les tickets de carburants dans les pochettes de papier des véhicules et faire un relevé du kilométrage au début de chaque mois puis saisir les informations dans ODRIVE et transmettre les tickets à l’adjoint du service
COURRIER :
Lien entre la Poste et le bureau du courrier du SPMG/BRU (navette)
Distribuer le courrier dans les casiers adéquats

 GROUPE RIFSEEP 1