PREF 58 - Chauffeur automobile et personnel d'entretien à la sous-préfecture de Clamecy

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
- Conduite du sous-préfet dans tous ses déplacements, et autres missions de conduite ponctuelles ;
- Préparation et communication des parcours et temps de parcours ;
- Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de fonction (+ carburant) ;
- Nettoyage complet et petit entretien (consommables) du véhicule de service (+ carburant) ;
- Suivi des échéances de gros entretiens et maintenance pour chaque véhicule (CT, révisions, pneumatiques…) ;
- Transmission des données liées à l’utilisation des véhicules au chef de garage ;
- Travaux d’entretien courant des locaux ;
- Tri des déchets, trajets déchetterie ;
- Aide à la préparation technique des réunions, réceptions et cérémonies (si besoin) – prise de photographies lors
des événements ;
- Gestion du circuit du courrier interne ;
- Entretien du jardin (taille, tonte, ramassage des déchets, compostage, désherbage…) ;
- Agent référent avec le service informatique de la préfecture ;
- Agent en charge de la sécurité au travail sur le site de la sous-préfecture ;
- Dépôt et récupération du courrier à la poste (si besoin) ;
- Gestion du livre de cave ;
- Gestion des clefs des sites DDFiP et Résidence (organigramme, mise à disposition, suivi, attestations de délivrance
et de restitution des clefs...)

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Les 6 missions prioritaires dévolues aux préfectures sont déclinées en sous-préfecture :
- la représentation de l'Etat et communication : cérémonies commémoratives, inaugurations, réceptions
- la sécurité des biens et des personnes : prévention de la délinquance, commission de sécurité des établissements
recevant du public
- le service au public : accueil aux points numériques, associations, manifestations sportives
- le respect de la légalité et de l'Etat de droit : conseil aux élus, mise en œuvre du plan de contrôle de légalité et
de contrôle budgétaire des actes des communes et EPCI
- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions : animation du service public de l'emploi de proximité, gestion
des dossiers d'expulsions locatives
- l'administration du territoire et le développement économique


Composition et effectifs du service :
Le sous-préfet de l’arrondissement de Clamecy
Le secrétaire général de la sous-préfecture de Clamecy
3 personnels administratifs et 2 personnels techniques
1 service civique

Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet pour son activité principale
Le secrétaire général pour les aspects administratifs
Le chef de garage
Liaisons fonctionnelles
 Services de la préfecture, services déconcentrés