PREF 59 - Assistant(e) administratif(ve) au service médical de médecine de prévention
Référence : MINT_BA059ATC-91557
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales:
- accueil physique, téléphonique et par courriel
- gestion des agendas des médecins du travail et des infirmières en santé au travail
- gestion administrative des dossiers en santé au travail (papier et numérique)
- archivage et classement
- rédaction : lettres, notes, rapport annuel des médecins
- prise en charge des aspects logistiques du service ( moyens de fonctionnement, commandes , réservation de salle …)
- suivi des tableaux d’indicateurs d’activité
- travail en partenariat avec différents réseaux (services des ressources humaines, assistantes sociales, assistants de prévention/conseillers de prévention).
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Suivi en santé au travail des agents relevant de l’activité du service
Composition et effectifs du service :
Le service médical de prévention est constitué d’une équipe pluridisciplinaire composé de médecins du travail,
d’infirmières en santé au travail et d’un (e) assistant administratif
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise - requis)
- Avoir des compétence en informatique/bureautique (niveau maîtrise - requis)
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise - requis)
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis)
- Savoir rédiger (niveau pratique - requis)
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise - requis)
- Savoir accueillir (niveau maîtrise - requis)
- Savoir communiquer (niveau maîtrise - requis)
- Savoir s'adapter (niveau maîtrise - requis)
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Préfecture du Nord
12 rue jean Sans Peur 59039 LILLE CEDEX
Service médical de médecine de prévention
Vos perspectives :
Ce poste vous permettra de mettre à profit ou de développer votre sens des relations humaines et votre sens de l'organisation.
D’avoir divers contacts avec les partenaires de la médecine de prévention et de compléter vos connaissances dans le domaine du fonctionnement de l’institution publique.
L’autonomie et l’esprit d’initiative nécessaires sur ce poste vous permettront d’évoluer vers des postes de catégorie supérieure.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Secrétaire- Assistante/Assistant
ADM04A
Qui contacter ? :
- Dr Ariane BETJEMANN , médecin du travail collaborateur tél : 03 20 30 55 03 - ariane.betjemann@nord.gouv.fr
- Dr Hugues GOUARDERES, médecin du travail Tél :03 20 30 53 15 - hugues.gouarderes@nord.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- faire preuve de discrétion
- avoir le sens des relations humaines
- autonomie- esprit d’initiative- disponibilité - savoir gérer son temps.
- Maîtrise de la bureautique
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Les médecins du travail
Liaisons fonctionnelles :
- le médecin coordonnateur national et le médecin coordonnateur régional
- le secrétariat général commun départemental
- les médecins du travail
- le service des assistants sociaux
- les inspecteurs santé et sécurité au travail
- les psychologues de soutien opérationnel
- les services du ministère de l’intérieur du département du Nord -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé des affaires juridiques
