PREF 59 - Secrétariat et gestionnaire de dossiers de la direction des sécurités
Référence : MINT_BA059ATC-90474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :
1
Vos activités principales:
1/ Secrétariat de la direction des sécurités :
- Gestion administrative du service en lien avec le secrétariat du directeur de cabinet: gestion RH -dossiers du personnel de la Direction (Casper), fiches agents, gestion stocks fournitures, frais de représentation, gestion frais de déplacement – (Chorus dt)
- Gestion du courrier pour les 3 bureaux « sécurité civile »,
- Remplacement ponctuel du secrétariat du directeur de cabinet et renfort ponctuel des autres missions de la direction de sécurité lors des pics saisonniers d’activité (déclarations des spectacles pyrotechnique, demandes de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle etc...)
2/ Appui au BDSN :
- Sûreté ferroviaire : suivi des habilitations, préparation et secrétariat du comité local de sûreté ferroviaire, modification des arrêtés en vigueur ;
- Passage 2 et CHEOPS : gestion des comptes ouverture et clôture des droits, mise à jour du tableau de suivi;
- Habilitations IGI1300 : gestion des certificats de sécurité pour le périmètre relevant de la préfecture, inventaire des documents classifiés
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
La direction des sécurités est composée de 5 bureaux et a en charge notamment, la prévention de la délinquance et de la radicalisation, la gestion de crise et la sécurité civile, la sécurité intérieure, la défense et la sécurité nationale.
Composition et effectifs du service :
En sus du directeur et de son adjoint, la direction des sécurités est composée de 5 bureaux (ordre public, prévention de la délinquance et de la radicalisation, planification et gestion opérationnelle de crise, prévention des risques, défense et sécurité nationale), soit plus d’une quarantaine d’agents.
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Préfecture du Nord
Vos perspectives :
Evolution statutaire dans la fonction publique
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
ASSISTANT D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE - ADM004A
GESTIONNAIRE INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF - ADM006A
Qui contacter ? :
M Nicolas GAILLARD, directeur de cabinet adjoint et directeur des sécurités 03 20 30 52 02
M Cédric LEROY directeur adjoint de la direction des sécurités 03 20 30 53 55
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Participation aux cellules de crises (évènements réels ou exercices)
Habilitation de niveau « secret » nécessaire
Obligation d’être titulaire du permis B
Grande disponibilité nécessaire lors d’événements importants, déplacements ponctuels
Compte-tenu de leurs spécificités ces missions ne peuvent être télétravaillées
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur des sécurités ou son adjoint, Le chef du bureau de la défense et de la sécurité nationale ou son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Directeur de cabinet, directeur adjoint de cabinet, ensemble des services déconcentrés de l’État, les collectivités locales, le SDIS, les services départementaux de l’État (DDTM, DREAL,forces de sécurité) et l’ensemble des institutionnels du département qui peuvent concourir à la protection de la population.
Secrétariat du maire de Roubaix et des services de la ville, délégués du préfet, chambres consulaires, associations, entreprises -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
