PREF 59 / SGCD - Chef(fe) du bureau de l'immobilier et des prestations internes (ST)
Référence : MINT_BS059ATA-89602
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : SGCD du Nord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales:
Sous l’autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du service Immobilier et Logistique et son adjoint(e), vous mettez en œuvre les fonctions d’entretien bâtimentaire et de maintenance et d’entretien de premier niveau pour les services supportés par le SGC (préfecture, principalement et prioritairement résidences des membres du corps préfectoral lillois, DDI), en lien étroit avec le bureau de la logistique.
Vous encadrez et animer une équipe technique (gestionnaire du patrimoine immobilier, menuisiers, peintres, personnels de services et d’entretien, agents de maintenance…) et administrative de 20 agents. Vous vous appuyez sur 2 adjoints, respectivement en charge de la section des affaires immobilières pour l’un et des prestations internes pour l’autre.
Le bureau que vous encadrez est notamment chargé des fonctions suivantes, pour une part exercées en partenariat avec le bureau de la logistique avec lequel vous mettez en œuvre une concertation permanente et constructive dans un souci de complémentarité :
- Réaliser la programmation budgétaire et l’exécution financière (gestion des services faits, les réponses aux fiches communication via Chorus Formulaire, mise en service des immobilisation en cours, etc.) des travaux relevant des crédits de l’UO départementale 354, des crédits PNE, des crédits préfecture et DDI relevant de l’UO 723 en lien avec les services concernés en DDI et préfecture et en relation avec le service finances/achats,
- Planifier les interventions relevant de la maintenance de proximité ou d’opérations relevant de gros travaux,
- Rédiger et exécuter (notamment le contrôle qualité du ménage) les marchés ou/et consultations relevant du domaine de la gestion des bâtiments (propriétaire, occupant) en matière de travaux ou de services,
- Suivre et coordonner le déroulement des chantiers en cours avec les prestataires,
- Assurer le suivi de proximité des marchés de prestations mis en place sur les différents sites
- Assurer le respect des obligations réglementaires en matière d’entretien et de gestion des biens immobiliers
- Veiller au bon déroulement technique et logistique des réunions, réceptions et manifestations protocolaires,
- Assurer la gestion administrative des personnels de service affectés dans les résidences des membres du corps préfectoral lillois,
- Assurer l’entretien courant et la préservation du patrimoine immobilier des sites préfectoraux lillois (services et résidences) et à ce titre organiser le recensement, la programmation des travaux en régie, la consultation d’entreprises, l’analyse des devis ainsi que le suivi des chantiers en lien étroit avec le bureau de l’immobilier et de la logistique.
Vous exercez vos missions en lien étroit avec le bureau de la logistique avec lequel vous entretenez une complémentarité dans le cadre de relations permanente
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir gérer un projet : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir être :
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
SGC / Service Immobilier – Logistique / Bureau l’immobilier et des prestations internes
Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – LILLE
Vos perspectives :
Poste à très forte connotation opérationnelle, qui permet d’envisager des évolutions vers des poste à responsabilité accrue soit vers le domaine des fonctions « supports » soit vers le domaine de la maintenance bâtimentaire.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels – LOG 001A
Chef de projet immobilier – INF 001A
Responsable gestion de patrimoine immobilier – INF 002A
Qui contacter ? :
Gaëlle GIUSTI, cheffe de service ; gaelle.giusti@nord.gouv.fr
François BOT, adjoint au chef de service et c
Liaisons hiérarchiques :
sous l’autorité directe du(de la) chef(fe) du service immobilier du SGC et son adjoint(e).
Liaisons fonctionnelles :
avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, Préfecture, avec les cadres de proximité, le service finances/achats...
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Outre d’indispensables connaissances techniques dans le domaine bâtimentaire, réactivité, disponibilité, discrétion, rigueur.
Votre environnement professionnel:
Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.
Activités du service :
Le service immobilier/ logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DDI , du recensement et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.
Composition et effectifs du service :
Le service Immobilier/ logistique est composé de 50 agents. Il comprend deux bureaux, l’un chargé de la logistique, l’autre de l’immobilier, la maintenance et de l’entretien de premier niveau. -
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/01/2024
-
Responsable de la logistique
