PREF 61 - Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA061ATC-86935
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Orne
- Localisation : ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1- assistante du directeur
. gestion de l’agenda, des déplacements
. accueil téléphonique et physique
. planification et organisation des réunions et des rendez-vous
. envoi des documents
2- suivi du centre de coûts
. organisation des déplacements (réservation billets de train, hôtels …)
3- appui fourni au secrétariat préfet
. gestion de l’agenda
. préparation en lien avec le SCI et le directeur de cabinet des dossiers du préfet
Votre environnement professionnel :
Activités du service
secrétariat du préfet et du directeur de cabinet
Composition et effectifs du service
2 catégories C
Liaisons hiérarchiques
directeur de cabinet, préfet
Liaisons fonctionnelles
élus, sous-préfets, directeurs départementaux interministériels, chefs de service, représentants des institutions, partenaires sociaux économiques
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
niveau initié requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement
niveau initié requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de l’Orne
Direction des services de cabinet
39, rue Saint Blaise
61000 ALENÇON
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
. réserve et discrétion professionnelle
. disponibilité
. participation au roulement des permanences
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
directeur de cabinet (secrétariat) 02.33.80.61.04
Bureau des ressources humaines :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
