PREF 61 - Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- assiste le Secrétaire Général
- gère l’agenda, les déplacements
- élabore et diffuse le tableau des permanences hebdomadaires
- filtre les interlocuteurs
- assure l’accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- suit les affaires courantes et réservées
- rédige les courriers et constitue les dossiers administratifs
- répartit les parapheurs
- planifie, organise et assure le suivi des réunions
- suit le centre de coût
- saisie et valide les ordres de missions et les états de frais sur Chorus DT
- publie le RAA à titre exceptionnel en cas d’absence
- assiste aux réunions de direction du secrétaire général
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général de la préfecture comprend les directions de la citoyenneté et de la légalité, de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, le centre d’expertise et de ressources des titres, le référent fraude, la cellule performance et contrôle de gestion et l’assistant de prévention.
La secrétaire générale de la préfecture est la sous-préfète de l’arrondissement d’Alençon.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général comprend 85 agents répartis sur les services et missions citées ci-dessus.
Liaisons hiérarchiques
-la secrétaire générale de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
-corps préfectoral – directeurs et chefs de service des préfectures – directions départementales interministérielles - élus
Emploi type :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022