PREF 65 - Chargé(e) de mission immobilier sur le périmètre ATE des Hautes-Pyrénées et du Gers (ST)

Le chargé de mission doit mettre en œuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserver la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État.
Vos missions dans le 32 :
Identification du patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance mise à jour des outils de suivi du patrimoine (OSFI, RT…)
Recueil et analyse des besoins exprimés par les services occupants
Coordination et suivi de la maintenance et de l’exploitation du patrimoine immobilier
Suivi de la mise en œuvre du schéma de densification administrative sur Auch et Condom entre les services de l’État et des travaux et aménagements qui en découleront : finalisation des études de faisabilité, lancement consultation maître d’œuvre, accompagnement des services concernés (réunions régulières avec les futurs services occupants et les futurs occupants)
Planification et suivi de l’ensemble des travaux et des projets (nombreux projets planifiés : sécurisation préfecture, aménagement des accueils, modernisation du COD…), et pour répondre à l’exigence de sobriété énergétique
Participation à l'élaboration et à l'actualisation des plans et à l’élaboration des marchés/Application de la législation et des procédures en matière domaniale, veille juridique
Gestion du suivi administratif et juridique des opérations locatives
Vos missions dans le 65 :
Suivre de la garantie GPA du projet de rénovation énergétique de la cité administrative Reffye réceptionné cette année. Ce bâtiment accueillera 310 postes de travail et 8 services de l’État
Organiser le conseil de cité présidé par le préfet en sa qualité de syndic, suivre et réaliser les compte-rendus de gestion annuel de la cité
Réunir périodiquement des comités des usagers, en lien avec la secrétaire générale de la préfecture et la direction du SGCD
Suivre et mettre à jour le règlement de site de la cité en liaison avec la DDFIP et le service budget et finances du SGCD
Suivre la bonne exécution des prestations courantes de la cité (ex : gardiennage, ménage, maintenance, ascenseur, espaces verts, sécurité incendie….) ainsi que pour les espaces et moyens mutualisés (courrier, réservation de salles,...), assurer la gestion technique du site en lien avec le service immobilier du SGCD
Assurer le suivi de l’exploitation des bâtiments dans l’application des responsabilités respectives du propriétaire et des locataires occupants
Garantir les bons niveaux de service aux occupants et aux usagers en veillant à leur information
Assurer la sécurité des sites et animer une politique de gestion des risques en cohérence avec les obligations réglementaires, légales et contractuelles
Planifier les besoins d’investissement, d’exploitation et d’entretien et en assurer le suivi budgétaire et technique Piloter la performance énergétique pour répondre aux obligations édictées par le décret BAC