PREF 67 - Gestionnaire courrier / Vaguemestre

RIFSEEP : 1


Gestionnaire courrier
ADM003A


Vos activités principales :

Vous êtes notamment chargé au sein du service de :
- la réception du courrier "entrant" et la distribution au sein des services,
- réception des colis destinés à la préfecture.
- l'exploitation du courrier "courant", du courrier dit "réservé", et des circulaires ministérielles
- le traitement des courriers"spéciaux" nécessitant l'utilisation d'un logiciel spécifique délivrant des étiquettes pour les colis volumineux
- l’affranchissement du courrier sur le périmètre Administration Territoriale de l’État (ATE)
- participation aux navettes "courrier" sur le périmètre Administration Territoriale de l’État (ATE)
- d'assurer la bonne redirection des E-mails reçus sur les boîtes fonctionnelles ainsi que des saisines par voie électronique de l'administration
- gestion du magasin de fournitures de bureau de la préfecture (commande, gestion des stocks….)
 
A titre de renfort :
- appui aux missions logistiques (inventaire, gestion de stocks...)

Activités du service : 
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) du Bas-Rhin est une direction en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de l’emploi, du travail et des solidarités.
Les missions du SGCD couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.

Le service a en charge l’ensemble des fonctions d’accueil du public et d’appui aux téléprocédures, du standard téléphonique et des fonctions courrier. Il est l’appui à l’ensemble des services sur la relation au public hors communication.

Composition et effectifs du service :

4 agents
Liaisons hiérarchiques :


Poste sans management.
Sous l’autorité du chef du SAIA et du cheffe bureau de l’accueil


Liaisons fonctionnelles :

Contacts avec l'ensemble des services de la Préfecture, dont les services du Cabinet.
Contacts avec l’ensemble des services déconcentrés de l’État.
Contacts avec les appariteurs des services de l’État dans le département et des collectivités locales.
Contacts avec les prestataires, notamment La Poste.